Gestionnaire à la Vidéothèque - UFR Arts et Médias (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche. Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts &médias. Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène.Le département Cinéma et audiovisuel propose aux étudiants un enseignement complet, fondé sur une approche pluridisciplinaire et théorique. Cette formation générale aborde le cinéma et l'audiovisuel sous des angles complémentaires : analyse, théorie, esthétique, histoire, communication, études culturelles, sociologie, économie, droit

MISSION
Le gestionnaire à la vidéothèque est placée sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative composante de l'UFR.
Mission : Assurer la gestion du fonds documentaire de la Vidéothèque

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Le poste consiste à gérer techniquement et administrativement un fonds documentaire vidéo complémentaire des ressources communes (bibliothèque universitaire, centres de documentation, Cinémathèque universitaire, etc) à destination principalement des enseignants-chercheurs et dans une moindre mesure des étudiants du département Cinéma et Audiovisuel (UFR Arts et Médias) :
- Gestion du fonds de documentation vidéo (VHS, DVD et numérique) nécessaire aux activités pédagogiques et de recherche du département Cinéma et Audiovisuel.
- Conservation, gestion et enrichissement du fonds de supports vidéos : enregistrements et réception de dons ; tri, catalogage informatique (saisie, mises à jour des bases de données), et stockage.
- Gestion de l'utilisation du fonds par les enseignants, les chercheurs et les étudiants habilités (principalement en master et doctorat).
- Accueil et orientation du public enseignant, chercheur et étudiant pour consultation sur place ou pour emprunts. Gestion des demandes de prêts de films à usage pédagogique (usage interne à l'université). Copie d'extraits et transfert de supports à des fins pédagogiques et /ou de recherche. Montage d'extraits de films pour des enseignements ou des manifestations scientifiques.
- Inventaire et mise à disposition des étudiants de matériels et documents spécialisés acquis par les formations (matériels audiovisuels, outils pédagogiques, documents divers ) ; collaboration avec les services compétents (service audiovisuel)

Horaires : 38H55 Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille salaire cat C