Formateur Secrétariat Assistanat de Direction Tourcoing (H/F)

ID Formation recrute un formateur secrétariat assistanat H/F à Tourcoing (59) en CDD 5 mois à pourvoir au 9 octobre 2023.

Vos missions :
Vous intervenez auprès d'un groupe de 12 à 15 personnes pour leur permettre d'obtenir le Titre Professionnel Assistant de direction de niveau V (Bac +2).
Vous préparez les stagiaires à obtenir les certificats de compétences suivants :
Assister la Direction au quotidien et faciliter la prise de décision
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
Assister la Direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Vous les formez aux connaissances générales sur les compétences suivantes :
Accueil / Secrétariat / Gestion administrative
Assistance de manager et coordination d'activités / Tenue d'agenda et tableaux de bord
Conception d'outils de pilotage et présentation synthétique d'informations chiffrées
Gestion de projets / organisation d'évènements
Communication interne et externe écrite et orale en français et anglais
Vous suivez, analysez, évaluez et rendez compte de la progression pédagogique des apprenants en respectant les procédures administratives et pédagogiques du centre de formation.
Afin de trouver un stage en entreprise et de bien assimiler les techniques de recherche d'emploi, vous animerez des séances sur la construction du CV, de la lettre de motivation et les préparez à l'entretien d'embauche.
Vous venez en soutien sur la construction du dossier professionnel et préparez les bénéficiaires à l'examen final.


Vous avez :
Un titre de Formateur Professionnel d'Adultes niveau bac+2 ou un BTS Secrétariat de Direction et une expérience de 3 ans dans le domaine
Ou
5 ans d'expérience professionnelle dans le secteur du secrétariat assistanat de Direction et une expérience dans le management d'un service administratif de secrétariat assistanat.
Vous aimez transmettre vos savoirs et avez de réelles aptitudes à l'animation de groupe en présentiel. Vous avez également animé des réunions ou formations à distance via les outils numériques collaboratifs.
La pédagogie est ancrée en vous et vous aimez faire progresser les personnes que vous accompagnez et savez adapter votre méthodologie en fonction des niveaux.
Organisé(e), vous savez respecter un déroulé pédagogique afin de préparer les stagiaires dans les temps au passage de l'examen final.
Idéalement, vous avez les connaissances utiles pour former sur les bases de la comptabilité et en langue anglaise nécessaires pour mener à bien les missions
Si vous n'êtes pas formé.e en tant que formateur, nous prendrons un temps pour votre bonne intégration afin que vous puissiez démarrer avec vos préparations.
Rejoignez notre équipe de formateurs ID Formation et Candidatez!

Avantages : Primes CE Jours mobiles Ordinateur portable équipé fourni lors de la prise de poste pour la durée de la formation
Processus recrutement : 1 entretien de présélection - 1 entretien manager - Parcours d'intégration
A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques pédagogiques - Exigé
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1963,00 Euros sur 12 mois