Formateur / Référent pédagogique métiers du secrétariat (H/F)

IRFA SUD est un organisme de formation associatif privé indépendant, créé par des professionnels de la formation en 1974.
Notre ambition est de :
- Préparer la personne au marché de l'emploi et au contexte professionnel,
- Qualifier et perfectionner l'individu à des métiers identifiés.
Nos équipes pédagogiques accompagnent plus de 6 000 stagiaires par an sur 18 sites en régions Languedoc Roussillon et Midi Pyrénées où nous avons des locaux permanents.

Le centre de formation IRFA SUD Sud de Nîmes recherche son/sa formateur/trice et Référent/e pédagogique dans les métiers du secrétariat.
Poste en CDD à temps partiel (4/5) à pourvoir, dans l'idéal, pour 3 mois et potentiellement renouvelable.

Vous souhaitez accompagner nos stagiaires dans leur parcours de formation ainsi que vers l'emploi, travailler en mode collaboratif en autonomie, mettre en place des modalités pédagogiques innovantes, alors rejoignez notre équipe pédagogique. Vous intégrerez une structure à taille humaine, au management agile qui place l'humain au c?ur de sa stratégie. Ce poste est fait pour vous

Vos missions :
Concevoir, animer et évaluer une prestation pédagogique individualisée et/ou collective favorisant le développement de l'autonomie des personnes, leur employabilité, leur insertion professionnelle
- Animation de séquences pédagogiques en présentiel et en distanciel/Synchrone et Asynchrone
- Suivi de la progression du stagiaire tout au long de son parcours de formation
- Evaluation et préparation aux examens de validation de titres professionnels
- Accompagnement à l'alternance en entreprise

En qualité de Référent(e) pédagogique, vous :
- Assurerez le suivi et le soutien personnalisé de la progression d'un ensemble de stagiaires tout au long de leur parcours ;
- Mènerez des entretiens individuels ;
- Serez garant du suivi administratif (émargements, absences, horaires ) en lien avec le secrétariat

A ce poste, vous prendrez la référence des actions TITRE PROFESSIONNEL SECRETAIRE ASSISTANT(E), TP SECRETAIRE COMPTABLE, TP EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) ET D'ACCUEIL. Vous assurerez également, sur ces titres, l'animation de quelques-uns des modules suivants :
- Les écrits professionnels ;
- Le classement et l'archivage ;
- L'accueil physique et téléphonique ;
- L'organisation d'équipe ;
- La bureautique.

Vous travaillerez en collaboration de proximité avec le Responsable de formation, les équipes pédagogiques et administratives.
Salaire : 2 189,09 ? brut pour un temps plein.

Votre profil :
Doté d'une expérience significative auprès de public DE en développement de compétences ou en reconversion / d'un titre professionnel comme RPIF, DUFRES ou FPA :
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre capacité d'adaptation ainsi que votre organisation avec un fort esprit d'équipe ;
- Vous maitrisez :
o Les référentiels de compétences et de certification des titres Secrétaire Assistant/Secrétaire Comptable/Employé Administratif et d'Accueil ;
o Les techniques d'entretien et d'animation pédagogique pour adulte.
- Votre rigueur et votre appétence pour les outils informatiques/digitaux vous permettra d'utiliser rapidement notre logiciel (Yparéo), notre LMS et des outils d'animation ;

Irfa Sud est une entreprise associative de formation, CFA, certifiée Qualiopi. Elle est présente sur toute l'Occitanie et déploie des formations depuis plus de 40 ans dans les domaines des services aux personnes, hygiène et propreté, commerce/vente, secrétariat/comptabilité/gestion, savoir de base et compétences clés.

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Techniques de formation à distance - Souhaité
• Techniques de formation en présentiel - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Accompagner une personne en apprentissage ou en tutorat - Souhaité
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2189,00 Euros sur 12 mois