Formateur / Formatrice ressources humaines

LEXOM est un organisme de formation national en croissance significative et fait partie des plus gros organismes du marché de la formation professionnelle.
C'est une PME qui constitue un groupe solide et fortement implanté dans son univers.

Dans le cadre de l'ouverture de notre nouveau centre de formation à Privas, nous recherchons un formateur en Ressources humaine/Paie, pouvant animer les titres professionnels suivant : assistant RH, employé administratif, secrètaire assistant, gestionnaire de paie. Nos formations sont accessibles pour un public varié allant de l'étudiant à la personne en reconversion professionnelle. Si vous ressentez le besoin de transmettre votre savoir et que vous avez des aptitudes pédagogiques alors nous sommes impatients de vous rencontrer. Constituons ensemble une équipe pédagogique solide qui fera de ce centre Privadois, un lieu reconnu en formation professionnelle.

Vos missions consisteront à :
1/ Gestion administrative
- Compléter et faire suivre les documents obligatoires : livret apprentissage, livret apprenant, gestion des présences
- Respecter les procédures qualités
- Prévenir tout risque d'abandon
- Avertir tout retard ou absence

2/Gestion pédagogique
- Élaborer la progression pédagogique d'une action de formation
- Concevoir des ressources pédagogiques
- Animer un temps de formation en présentiel et/ou à distance
- Évaluer les acquis des apprenants
- Former et accompagner en parcours individualisés ou collectif
- Mettre en ?uvre des méthodes et des outils pédagogiques adaptés aux différents publics
- Accompagner des publics dans leur projet de formation et/ou d'insertion professionnelle
- Assurer l'évaluation en cours de formation et conformément à la réglementation des examens et certification
- Garantir que le contenu traité corresponde au référentiel et au contenu négocié
- Participer à des réunions pédagogiques

COMPETENCES METIERS demandées:
- Utiliser des logiciels appropriés (tableur, applications dédiées...)
- Appliquer les procédures en matière d'administration du personnel
- Évaluer des indemnités de fin de contrat
- Organiser et tenir à jour les dossiers individuels du personnel
- Connaissances en droit social
- Connaissance du rôle et du fonctionnement des instances représentatives du personnel
- Connaissances des règles concernant la conservation et l'archivage en matière sociale
- Connaissances en matière de protection des données personnelles (CNIL et RGPD)
- Assurer la bonne prise en compte des paramètres individuels de paie
- Tenir un dossier paie numérisé pour chaque salarié
- Savoir établir des paies simples et complexes
- Connaissance des règles de présentation et de diffusion du bulletin de paie
- Connaissance des indicateurs de la fonction RH et des calculs statistiques associés
- Connaissances légales pour l'élaboration des tableaux de bord RH
- Connaissance des règles du bilan social et de la déclaration de performance extra-financière (DPEF)
- Rédiger un profil de poste
- Utiliser des sites internet spécialisés en recrutement (job board) et les réseaux sociaux
- Diffuser les offres d'emploi en respectant la règlementation et les procédures internes
- Construire un guide d'entretien et une grille d'évaluation
- Savoir Mettre en ?uvre les techniques de conduite d'entretien
- Élaborer un programme d'intégration d'un nouveau collaborateur
- Créer des documents d'accueil et de suivi

COMPETENCES TRANSVERSES demandées :
- Savoir utiliser les plateformes de dépôts (DSN, Chorus )
- Savoir utiliser les outils de formation à distance (Teams, zoom )
- Maitriser l'utilisation des moteurs de recherche internet
- Savoir évaluer les acquis par bloc de compétences
- Concevoir des outils pédagogiques adaptés aux publics et selon les modalités diverses
- Savoir transmettre ses connaissances

SOFT SKILLS :
- Travailler en autonomie et en équipe
- Capacités à gérer les conflits et le stress
- Capacité d'adaptation
- Être à l'écoute et disponible
- Créativité et sens de l'organisation
- Rigueur, discrétion et loyauté

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques pédagogiques - Souhaité
• Réglementation des diplômes et certifications - Souhaité
• Techniques de formation à distance - Souhaité
• Techniques de formation en présentiel - Exigé
• Techniques de formation collective - Exigé
• Techniques de formation individuelle - Exigé
• Définir la progression pédagogique - Souhaité
• Concevoir et préparer les cours, les travaux dirigés ou les travaux pratiques - Exigé
• Corriger des évaluations (exercices, travaux pratiques, examens) - Souhaité
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Accompagner une personne en apprentissage ou en tutorat - Souhaité
• Transmettre une technique, un savoir-faire - Exigé
• Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences - Souhaité
• Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques - Souhaité
• Réaliser une veille technique ou technologique pour anticiper les évolutions - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• WORD - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois