Forfaitiste groupe

Missions
Au sein du Tour-opérateur PRO BTP VACANCES et en lien avec les commerciaux, vous assistez le Responsable Groupes dans la conception, le suivi technique et financier des dossiers groupes :

- Traitement des demandes groupes
- Elaboration des propositions commerciales envoyées aux clients
- Demande de cotations aux fournisseurs (TO, réceptifs, hôtels, etc )
- Assurer le suivi technique du dossier (option, confirmation, demandes spécifiques, annulations etc.)
- Gestion des groupes dans le système
- Suivi du règlement des clients
- Saisie de listes passagers et transmission aux fournisseurs
- Saisie d'horaires et informations de vols
- Suivi et diffusion des carnets de voyages (vouchers et convocation aérienne)
- Suivi de certaines formalités administratives (APIS)


Formation & Compétences
- BAC + 2 exigé
- Diplôme type BTS Tourisme
- Expérience dans le tourisme : tours opérateurs / agences de voyages,
- Connaissance Excel, Gestour et GDS Amadeus
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Collecter et analyser des informations sur les partenaires - Souhaité
• Concevoir un voyage à la carte - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1941,00 Euros sur 13.5 mois Convention BTP Vacances