Facilitateur/rice en gestion administrative (H/F)

De formation secrétariat/bureautique/gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur des missions polyvalentes d'assistanat nécessitant une utilisation quotidienne du pack office qui vous permettra d'être opérationnel rapidement.

Idéalement, vous avez une appétence pour les outils digitaux et les solutions collaboratives qui vous permettra d'aborder sereinement les évolutions au sein de notre association.

Vous présentez de fortes aptitudes relationnelles, vous savez anticiper et gérer les priorités et êtes doté d'un bon niveau rédactionnel.

Votre énergie et votre bonne humeur vous assureront une intégration rapide dans notre équipe !

Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus, postulez et rencontrons-nous !

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1900,00 Euros sur 12 mois