Exploitant(e) Pôle international en alternance (H/F)

Vous êtes titulaire d'un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client, d'un BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, d'un BTS Commerce international, d'un BTS Management des Unités Commerciales ou d'un DUT Techniques Commerciales et VOUS SOUHAITEZ PRÉPARER UNE LICENCE EN ALTERNANCE.

ACTIVITÉS du poste à pourvoir :
- Assurer, prendre les commandes, connaître les besoins de ses clients et leurs faisabilités.
- Répondre par e mail ou par téléphone aux demandes des clients ou potentiels clients.
- Contrôler le bon déroulement de la commande, s'occuper de la facturation, surveiller l'envoi des marchandises et les modalités de transport
- S'assurer que la marchandise arrive au bon endroit au bon moment.
- Procéder à l'encaissement des factures, préparer les pièces justificatives pour la comptabilité.
- Proposer des améliorations de l'organisation des flux et du service

- Assurer de la pré-facturation des Ordres de Transport.
- Assurer la pré-facturation des ordres de transport récurrents et non récurrents.
- Vérifier impérativement chaque jour la pré-facturation de la veille.
- Vérifier les marges et signale les dossiers à marges négatives.
- Saisir des factures des fournisseurs et planification des règlements.

Ce poste d'assistant import-export et administratif nécessite d'être à la fois polyvalent(e), organisé(e) et d'avoir le sens des priorités pour pouvoir gérer une journée type.
Vous favorisez l'écoute et la diplomatie pour entretenir ses relations avec les différents interlocuteurs (dirigeants, salariés, clients, fournisseurs...).
Ce poste requiert par ailleurs la maîtrise des outils informatiques (notamment le Pack office : Word, Excel et Powerpoint).
Votre expression orale et écrite doit être irréprochable.
La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères peut s'avérer nécessaire.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération % du smic selon l'âge