Executive and Chief Happiness Assistant (h/f/x) (H/F)

Construisez l'avenir du B2B avec nous

Assistanat de la Direction Générale:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes: mails, notes de frais, commandes, livraisons, impressions et envois postaux
- Gérer l'agenda de la directrice générale, coordonner des signatures de documents (contrats, lettres, devis, etc.)
- Organiser des déjeuners avec les employés ou des partenaires externes
- Organiser l'achat et la remise de cadeaux internes et externes selon les besoins

Coordination de réunions et d' évènements:
- Organiser des réunions, des workshops et des évènements hors site pour les collaborateurs(trices) du bureau de Levallois et tout le personnel du siège en Allemagne,
- Gérer les déplacements de la directrice générale entre l'Allemagne et la France,
- Organiser des événements visant à améliorer la qualité de vie, la communication et la cohésion au sein des équipes du bureau de Levallois et avec nos bureaux de Berlin et Hambourg,
- Célébrer les anniversaires des employés et les anniversaires de travail

Office Management :
- Accueillir et recevoir les visiteurs avec professionnalisme
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer le tri, la distribution et l'affranchissement du courrier
- Gérer l'accès aux bureaux et au parking, ainsi que la préparation des salles de réunion

Selon vos appétences, des missions dans le domaine du Marketing ou des Ressources Humaines peuvent également faire partie de vos responsabilités quotidiennes.

Ce que nous vous proposons:

Un contexte de très forte croissance dans une entreprise rentable qui souhaite devenir l'un des champions du B2B en Europe
Une équipe internationale à taille humaine avec une réelle diversité de profils
Un groupe qui investit dans ses salariés et encourage la collaboration entre Paris, Berlin et Hambourg
Une culture de confiance et de responsabilité
Des avantages sociaux compétitifs

Voici comment nous surprendre:

Solides compétences organisationnelles et sens du détail
Proactif(ve) et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide
Excellentes aptitudes à la communication et esprit d'équipe
Empathie et bienveillance
Sens du service: apporter une aide aux autres, résoudre les problèmes de manière proactive et avoir une attitude positive
Anticiper les problèmes/besoins avant qu'ils ne surviennent
Faire preuve de discrétion
Une expérience préalable dans une fonction administrative serait appréciée
Bonne maîtrise de l'anglais et du français

Nous vivons et aimons la diversité ! C'est pourquoi nous avons signé la "Charte de la diversité" afin de promouvoir l'égalité des chances et la diversité dans toutes ses composantes. En signant la Charte de la diversité, nous garantissons que tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi, indépendamment de leur âge, de leur origine ethnique, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur identité ou expression de genre et de leurs capacités physiques ou intellectuelles. Une culture d'interaction respectueuse est profondément ancrée dans nos valeurs d'entreprise. Nous voulons donc que chaque employé se sente inclus, accepté et valorisé. Avec plus de 50 nationalités différentes et plus de 20 langues parlées parmi le personnel de Visable, nous pouvons déjà être fiers d'être une entreprise culturellement diverse et véritablement internationale.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros sur 12 mois