Encadrant des Archives Médicales (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission d'assurer la responsabilité du service des Archives Médicales. Il définit la politique archivistique du service, dans le respect des obligations légales, sous la responsabilité hiérarchique du cadre assistant et sous la responsabilité fonctionnelle du Département de l'Information Médicale (DIM). Il détermine les objectifs et organise les moyens et les prestations de la structure archivistique, l'encadrement du personnel, l'organisation des locaux. L'archiviste gère des informations par collecte, conservation, communication. Il collabore dans le cadre des relations avec les instances institutionnelles et les partenaires extérieurs. Il assure le suivi et l'évaluation des prestations.

Activités principales :
- Concevoir et organiser le circuit de l'archivage (conservation, consultations, versement, stocks, éliminations ),
- Élaborer et mettre à jour les procédures qualité et en assurer la bonne pratique,
- Appliquer le règlement intérieur des archives médicales,
- Contrôler les bordereaux de versements,
- Enregistrer et classer les archives versées,
- Élaborer des outils de gestion et de classement des archives,
- Communiquer les archives médicales aux unités demandeuses,
- Contrôler des dossiers (dossier complet, dates mentionnées ),
- Conseiller les services en matière d'organisation et de classement des archives intermédiaires et de préparation de leurs versements en fin de durée d'utilisation active (D.U.A),
- Respecter le délai de conservation des archives conformément à la réglementation,
- Rédiger les demandes de destruction des archives à la Direction des Archives Départementales,
- Organiser la destruction des archives après visa de la Direction des Archives Départementales,
- Sur demande de la Direction des Affaires Générales, réaliser les copies de dossiers demandés par les patients, les tiers ou pour des expertises,
- Assurer la veille spécifique à son domaine d'activité.

Service des Archives Municipales pour le Centre d'Archive Intermédiaire :
- Respecter le règlement du site,
- Établir les bordereaux de versement et destruction,
- Veiller au récolement,
- Organiser les versements et les destructions.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Réaliser un inventaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2250,00 Euros sur 12 mois