Employé(e) Sevices Administratifs (H/F)

Effectuera le classement, la dématérialisation de documents, l'archivage, le tri et l'affranchissement du courrier, réalisera les opérations de saisies de courriers et de tableaux en fonction de consignes claires. Assumera la réception des appels téléphoniques, prend les messages et oriente ses interlocuteurs. Suivra les dossiers administratifs, saisira et mettra en forme des documents de préparation (réunions, communication interne, externe,...)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1900,00 Euros à 2000,00 Euros sur 13 mois