Employé de Back Office (h/f)

Votre mission

ADECCO BANQUE ASSURANCES recrute pour un de ses client,
Un Gestionnaire BACK OFFICE
Résumé des taches et missions
Assurer que tous les flux concernant des transactions de change ou de trésorerie sont confirmés et réglés dans les délais prévus en fonction des devises concernées et en accord avec les instructions de règlement précisées. L’équipe autorisation & contrôle est en charge du contrôle et de la validation définitive des flux confirmés par les autres équipes en charge des paiements au sein du back-office.
 
Responsabilités clés (par ordre de priorité) :


·       Validation des contrôles effectués en amont par les équipes en charge et relatives à la confirmation des flux à payer sur transactions de change ou de trésorerie
·       Utilisation d’un outil dédié pour générer des paiements (qu’il s’agisse de paiements Nets ou de paiements Gross)   
·       Contrôle et validation des saisies manuelles de message de paiement dans l’application SWIFT Alliance (une bonne connaissance de la méthodologie et des règles standards de formatage est essentielle, en particulier pour les messages de type MT202, MT103 et MT202COV + MT103)
·       Suivi des paiements en attente dans l’application CALYPSO/CIBOS tout au long de la journée afin d’assurer leur bonne prise en charge dans les horaires imposés par le marché des changes.
·       Identification et résolution des divergences détectées en accord avec les procédures existantes
·       Il est nécéssaire d’avoir une bonne sensibilité et une bonne compréhension des risques opérationnels et des conséquences que ses propres actions peuvent avoir dans un environnement de marché volatile
·       La nature même de l’activité implique que certains délais au cours d’une journée type de travail doivent impérativement être respectés. Une bonne organisation et une capacité à bien communiquer sont donc requises
·       Mettre en place et maintenir de bonnes relations avec ses collègues au sein du Back-Office mais aussi avec les clients externes
·       En plus de servir de support aux équipes basées à Paris, New York et Londres, le Back-Office prend aussi en charge les opérations traitées au nom de CA-CIB Londres à Madrid, Milan, Stockholm et Francfort è la maitrise de l’anglais écrit et oral est indispensable
·       Etre à même de prendre en charge l’archivage de documentation afin de répondre aux exigences du contrôle permanent
 
Contrôles
 
·         Assurer que tous les traitements sont pris en charge et effectués en accord avec les procédures écrites existantes
·         Contribuer activement à la réduction des risques opérationnels en assumant rigoureusement ses responsabilités quotidiennes
·         Assurer un strict respect des consignes en particulier avec les contreparties typées DND/RD


Performance financière


·         Minimiser le volume d’erreur et leur coût associé

De formation BAC+5 en Finance de marchés
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans au poste de Back Office
Une première expérience dans un banque d'investissement est un plus
Vous parlez Anglais couramment.

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