Employé Administratif Service d'Aide à domicile secteur Cocagne H (H/F)

La Fédération ADMR du Tarn recherche pour renforcer ses équipes, un Employé administratif de proximité pour intervenir auprès d'associations locales gestionnaires de Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile(SAAD) sur un secteur géographique déterminé auprès de associations sur Cuq-Toulza, Puylaurens, St-Paul Cap de joux, Serviès-Guitalens, Vielmur-sur-Agout, Lautrec.

Sous l'autorité du Coordinateur de Secteur et en collaboration et soutien auprès des assistants techniques intervenant auprès des 6 associations du secteur, vous assurez les tâches administratives et d'accueil confiées par les bénévoles dirigeants des associations concernées notamment sur 3 volets :

- Volet bénéficiaire :
o Accueil des bénéficiaires
o Suivi administratif de la prise en charge du bénéficiaire (construction dossiers, complétude )

- Volet Salarié :
o Accueil des intervenants à domicile, salariés des associations
o Suivi administratif des intervenants (dossiers d'embauche, suivi des documents, suivi des absences, reporting, )

- Volet transverse :
o Suivi qualité
o Secrétariat/Suivi Administratif/Veille Documentaire

Vous réalisez ces missions dans le cadre des procédures de la démarche qualité, favorisez l'interface entre les bénévoles et la fédération ADMR du Tarn, et vous assurez de la bonne circulation et de la traçabilité des informations.

Le poste proposé est un CDD à temps partiel de 4 mois(31.50H/semaine en moyenne organisées sur 4 jours et demi).
La prise de poste est envisagée sur septembre/octobre 2023.

Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Catégorie Employé/ Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 786.35 euros bruts pour 136.50 H en moyenne mensuelle.
Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Etude selon candidature.
Contribution aux frais de trajet et déplacement avec utilisation du véhicule personnel : prise en charge 60% du trajet domicile/lieu d'activité 1 aller/retour par jour et 100% des déplacements entre les associations accompagnées au barème de 0,38 euros/km).

Profil recherché :
De formation supérieure de niveau BAC+2 (Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S),Technicien de l'Economie Sociale et Familiale, Assistant de direction ou de gestion PME PMI, ) , avec une expérience professionnelle , vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de polyvalence, de capacité à rendre compte, de capacité de travail d'équipe, et de discrétion. La maitrise des outils bureautiques est exigée pour l'exercice de la fonction (Excel et Word).

Candidature avec CV et lettre de motivation

Horaires : 31H30 Travail en journée

Compétences

• Maitrise logiciels bureautique Word Excel - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1786,00 Euros sur 12 mois