Employé administratif (H/F)

Entreprise de transport de voyageurs

Nous recherchons un(e) Employé(e) administratif(ve).

Missions :
- Vous gérez les appels téléphoniques ;
- Vous réalisez les diverses tâches administratives (saisie, scan, ) ;
- Vous faites le rapprochement des bons de livraisons et saisissez les factures
- Vous effectuez le suivi des dossiers clients.

Profil : Vous devez maîtriser les outils bureautiques (pack Office) et avoir une expérience de la relation client.

Poste : CDD de 6 mois à temps partiel en vue d'une embauche en CDI à temps complet.
Une formation au poste est prévue.

Secteur : Pouilly-en-Auxois

Horaires : 17H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 11,85 Euros