Employé administratif / Employée administrative

Le 115 du Val de Marne (numéro d'appel d'urgence pour les personnes sans abri) est géré par la Croix-Rouge Française.

Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir le service de domiciliation de la Maison de Karim situé à Vitry-sur-Seine.

Vous assurez des tâches de nature administrative, tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et correspondants des services.
Vous participez à la mise en ?uvre des outils déclinés par l'équipe.
Vous réceptionnez, traitez et diffusez l'information.
Vous réalisez divers travaux de bureautique.
Vous suivez et mettez en forme des dossiers administratifs.
Vous exécutez et suivez des procédures et décisions administratives.
Vous classez et distribuez le courrier aux personnes domiciliées et renseigner le logiciel dédié.

Profil candidat(e) ;

Maitriser la langue française et avoir une bonne connaissance de l'orthographe.
Aisance relationnelle
Connaissance des modalités d'accueil
Connaissance des outils de bureautique et informatique
Connaissance des règles de classement et d'archivage
Capacité d'adaptation
Gestion des conflits et situations d'urgences.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1750,00 Euros à 1751,00 Euros sur 13 mois