Employé administratif / Employée administrative

Assiste le Directeur de site sur les tâches administratives quotidiennes avec notamment

Les missions :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, et ouverture et préparation du courrier
- Petits travaux de secrétariat
- Suivi des stocks de petites fournitures et passage des commandes
- Envoi des commandes de matières premières aux fournisseurs selon directives du Directeur de site et saisie dans l'ERP
- Rapprochement des factures d'achat avec les BL
- Comptabilisation des factures d'achat par l'intermédiaire de l'ERP avec demandes d'avoir le cas échéant
- Saisie des écritures de banque dans le logiciel comptable avec rapprochements bancaires en fin de mois
- Saisie des règlements clients et lettrage des comptes
- Préparation des états et tableaux nécessaires à la situation comptable trimestrielle en lien avec la Responsable Comptable
- Participation aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels
- Accueil des nouveaux collaborateurs : DPAE, VM, contrat, attestation, livret accueil, livret mutuelle et prévoyance
- Tenue du registre du personnel et transmissions des informations de paies (arrêts ou accidents de travail, suivi des pointages, des CP et des VM) au service RH
- Tableaux de bord RH et suivi de l'intérim

Horaires : 20H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1120,00 Euros à 1150,00 Euros sur 12 mois