Employé administratif / Employée administrative

Le CASP recrute :
Employé administratif - H/F

Réf de l'offre : EA/DIRLOG/26072023

Type de contrat : contrat aidé
Lieu d'intervention : Direction Logement 25, rue de la Plaine 75020 Paris PARIS INSERTION Direction Logement

POSTE À POURVOIR 01/09/2023

Missions principales :
L'agent d'accueil a pour missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs ;
- Traiter les appels téléphoniques ;
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes ;
- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information ;
- Compléter et mettre en forme des écrits professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte ;
- Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur ;
- Trier et traiter les e-mails et le courrier ;
- Classer et archiver les informations et les documents.

Profil :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bac + 2 ;
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine ;
Vous avez des connaissances dans le secteur de l'immobilier.

Vous faites preuve de :
- Connaissance des outils bureautique ;
- Sens de l'organisation, réactif et dynamique ;
- Bon contact avec le public ;
- Discrétion et sens de la confidentialité.

Rémunération :
- Coef 329 (CCN 51) ;
- Ancienneté reprise à 100% ;
- Prime décentralisée (3%).

Avantage :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (4? reste à charge) ;
- Titres restaurant à 9?, pris en charge à 50% ;
- Prise en charge 50% titres de transport / Prime mobilité durable (vélo - trottinette - voiture électrique ) de 110?/an.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Coef 329 CCN51