Employé administratif / Employée administrative

Vous rechercher une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Proche de chez vous?
Si vous avez déjà de l'expérience dans ce domaine, venez jetez un coup d'?il !
Manpower SARREBOURG recherche pour son client un Employé administratif expérimenté (H/F)

Les missions

Vous devrez gérer l'accueil de l'entreprise: clients, fournisseurs, salariés et tout autres relations de l'entreprise.
Gestion des mails.
Gestion des appels d'offres et des offres de prix.
Préparation des dossiers d'études et apporter son aide au Bureau d'études et au suivi des travaux.
Assurer le secrétariat général, assister la direction sur certaines opérations.
Veiller à la mise à disposition des informations et/ou documents auprès de l'ensemble des services en respectant les délais.
Gestion en partie de la formation du personnel.
Apporter son aide au service comptabilité et ressources humaines.
Poste basé à MITTERSHEIM
Horaires de journée : 38 heures/semaine


Le profil :

Vous êtes issus d'une formation BAC +2 dans le domaine du secrétariat / administratif ou de la comptabilité?
Vous avez déjà occupé un poste similaire auparavant?
On dit de vous que vous êtes plutôt quelqu'un d'autonome, méthodique et d'organisée?
Vous êtes disponible rapidement?

Une expérience dans le domaine du TP/BTP serait un vrai plus!

N'hésitez plus si vous vous reconnaissez dans ce poste: POSTULER en 1 clic!

Horaires : 38H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience