Employé administratif / Employée administrative

Vous aurez pour tâches principales :
Accueil clientèle
Planifier des rendez-vous
Réaliser toutes tâches administratives telles que courrier, devis, bon de commande client, demande de prix, commande
Négociation avec les fournisseurs
Vérification factures achats suivant bon de commande et bon de livraison
Saisie de documents numériques
Tous travaux de classement
Standard téléphonique

Horaires : 24H Travail en journée

Compétences

• Techniques de numérisation - Exigé
• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Suivant expérience et qualification