Employé administratif / Employée administrative (H/F)

Le Groupe BETCE : Bureau d'Etudes d'Ingénierie Technique en conception et de Maîtrise d'oeuvre TCE en bâtiment et Industrie, implanté en Région Toulousaine.

Société d'Ingénierie Technique et de maitrise d'?uvre de la construction, dont le siège social est situé à TOULOUSE - 31400.
Recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F
Poste CDD de 3 mois renouvelables, à temps partiel (29 h/semaine) et évolutif, à court terme suivant profil, en CDI temps plein
Poste à pourvoir à partir de début septembre 2023
Horaires temps partiel : Mardi 8h30 - 12h00 14h00 - 17h45
Mercredi 8h30 - 12h00 14h00 - 17h45
Jeudi 8h30 - 12h00 14h00 - 17h45
Vendredi 8h30 - 12h00 14h00 - 16h30
Horaires base temps plein (à titre indicatif) : lundi au jeudi 8h30 - 12h00 14h00 - 17h45
Vendredi 8h30 - 12h00 14h00 - 16h30
Définition du poste en binôme avec une assistante administrative principale
- Standard téléphonique,
- Traitement et suivi du courrier,
- Organisation administrative du secrétariat (en binôme),
- Veille des candidatures marchés publics (BOAMP, Marchés online, etc ) en binôme,
- Assistance pour la constitution de dossiers de candidatures de concours d'architecture et d'Ingénierie en binôme,
- Gestion des fournisseurs et règlements,
- Participation à la facturation clients (en binôme),
- Gestion de la présence des personnels (absences, congés, maladies, formation, etc ),
- Comptes rendu hebdomadaires de chantiers (DET, OPC, etc ) en binôme,
- Gestion financière des situations de travaux des entreprises (GAPD, situations mensuelles, AOR, DGD, ...),
- Etc
Compétences du profil
- Sens de la discrétion administrative et comptable,
- Autonome, méthodique et organisée avec une bonne aisance pour la manipulation des chiffres sur Excel,
- Très bonne connaissance de l'outil bureautique : Pack office Excel et Word, en particulier,
- Très bon sens de la communication interne et externe à l'entreprise,
- Bonnes capacités d'adaptation aux situations nouvelles,
- Sens du relationnel et esprit d'équipe développés.
Expérience requise
- De formation en assistance administrative et comptable : Bac + 2 souhaité,
- 4 à 6 ans d'expérience dans une fonction équivalente (Société d'Architecture et/ou Bureau d'Etudes Technique Tous Corps d'Etat).
Salaire
. Suivant profil, expérience et potentiel de la candidate.

Horaires : 29H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 18000,00 Euros à 20000,00 Euros sur 12 mois