Description du poste
L'Hôtel Dolce By Wyndham Versailles recrute son économe.
Vous voulez travailler dans un environnement inspirant, au sein d'un groupe aux valeurs fortes et qui offre une multitude d'opportunités ? Rejoignez nous ! Nous avons hâte de vous connaître.
Finalité du poste :
L'économe assiste le Responsable des achats dans la coordination du service économat. Il est le garant des inventaires et des clôtures de fin de mois ; participe à l'optimisation des ratios marchandises ; applique les procédures en matière de bons de commande, de bons de livraison et de facturation..
Responsabilités générales :
Se soucier de l'optimisation des résultats qualitatifs et économiques et des objectifs opérationnels de l'entreprise.
Se soucier en permanence de la qualité de son travail, et de la prestation offerte aux clients.
Respecter les procédures internes, ainsi que celles du groupe, et tout particulièrement la procédure de traitement et de classement des fournisseurs.
Transmettre à la direction et à l'ensemble des équipes les informations qu'il/elle détient et s'assure de la fiabilité de celles-ci.
Favoriser la communication au sein des équipes.
Donner l'exemple et véhiculer une image positive de son équipe, de son hôtel et du groupe.
Adopter une attitude irréprochable, tant au niveau de son travail et de son comportement.
Participer aux réunions de son service.
Assister et participer aux formations que l'entreprise lui propose.
Respecter les valeurs, les codes de la marque et les consignes
Travailler en équipe et respecter ses collègues de travail.
Garder une apparence soignée et veille au respect de sa tenue de travail ainsi qu'au port du badge.
Respecter les consignes de son supérieur hiérarchique.
Missions métier :
Réceptionner et vérifier les documents que lui transmettent les services (bordereaux, factures, bons de commande )
Enregistrer les factures.
Préparer les règlements fournisseurs et suivre la balance des fournisseurs.
Préparer et saisir les FNP et les CCA.
Participer à la clôture comptable mensuelle et annuelle.
Effectuer les contrôles et archivages des contrats.
Classer et archiver les documents comptables selon la procédure interne.
Participer à tous les projets spécifiques demandés par le Chef comptable.
Compétences Clés :
Autonomie, rigueur, méthode.
Aisance en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
Apparence soignée.
Réactivité.
Profil & Formation :
1 an d'expérience professionnelle dans le domaine hôtelier de préférence.
Connaissance et pratique des outils informatiques.
Avantages :
Une intégration dans un groupe d'envergure mondiale.
Des formations métiers et plan de développement personnel.
Un salaire sur 12 mois
Une mutuelle & couverture prévoyance
Des indemnités repas et un accès à l'offre POP CHEF (subventionnée à 50% par l'employeur)
Un remboursement de votre carte de transport à 50%
Un parking collaborateur gratuit
Un avantage sur les tarifs des camping haut de gamme de la marque SANDAYA
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Planning du personnel - Souhaité
- Suivre l'activité d'un établissement touristique - Souhaité
- Assurer un service après-vente - Souhaité
- Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE) - Souhaité
- Piloter une activité - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25000,00 Euros à 25500,00 Euros sur 12 mois