Documentaliste

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l un de ses clients, 1 Technicien D'etudes Btp H/F.

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 Documentaliste H/F.

La structure que nous représentons aujourd'hui est une PME familiale implantée depuis 35 ans sur le secteur lyonnais composées de 90 personnes. Ceci vous garantit une proximité avec vos collègues et votre direction.
Rattaché au Responsable du Service Documentation, Le Documentaliste H/F élabore les supports documentaires techniques liés à des projets industriels, en relation avec le service commercial.

Les missions du Documentaliste H/F se découpe comme ceci :

- Suivre les documents techniques et qualité des fournisseurs : relances, réception, contrôle et enregistrement
- Assurer la mise en forme de documents
- Élaborer des dossiers de fin d'affaires suivant les demandes clients (en langue française et anglaise) et en assurer la traçabilité : documentations techniques, rapports, dossiers d'expéditions
- Alimenter les bases de données internes
- Archiver, rechercher et classer des documents

La liste des missions est non-exhaustive.

Titulaire d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience précédente réussie en gestion documentaire ou assurance qualité.
Une alternance est un plus pour ce poste.
Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel) et aisance informatique impérative.
Maîtrise de l'anglais professionnel (compréhension écrite et rédaction) et utilisation d'un logiciel de gestion commerciale (idéalement Navision) seraient un plus également.
Si vous êtes une personne polyvalente, de rigueur et avec une bonne aisance relationnelle alors ce poste est fait pour vous !
Rémunération : 1900 ? à 2100? brut par mois.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Gérer une base documentaire - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 23500,00 Euros à 25000,00 Euros sur 13 mois