Documentaliste

Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l épanouissement et le bien-être au travail de chacun et chacune.
Elle concerne tous les agent-e-s.

Vous désirez intégrer la Direction de la Communication, de l'Information Documentaire et Partenariats en tant que documentaliste, vous désirez accompagner, soutenir, développer ce service, rejoignez-nous !

Travail documentaire
- Analyses documentaires de la documentation générale sur l'action sociale notamment (la responsable traitant la documentation juridique)
- Assurer les recherches documentaires
- Assurer la Veille documentaire en élaborant des newsletters thématiques (Petite enfance, Personnes âgées, Lutte contre la pauvreté .)
- Participation à l'évolution/amélioration du thesaurus « maison »


Participation à la vie du service :
- Participer occasionnellement aux tâches polyvalentes du service en cas d'absence des collègues (notamment gestion du prêt et du courrier)
- Participer activement aux différents projets ou groupe de travail du service
- Garantir un excellent accueil des usagers, quel qu'ils soient : Accueil, écoute et aide aux utilisateurs du service
- Contribuer à l'amélioration continue du service (outils, services proposés aux usagers )


Participer à l'ouverture du service vers l'extérieur
- Participer à politique d'aller vers en direction des usagers du service (présents ou futurs)
- Participer au Réseau des veilleurs : regroupement informel de plusieurs service de documentation à l'échelle de l'agglomération (site internet en préparation)

Compétences et qualités requises :
Bonne connaissance des outils bureautiques et documentaires
Appétence pour le domaine de l'action sociale
Souci du partage de l'information entre collègues


Aptitudes professionnelles recherchées
- Sens du contact
- Facilité d'expression écrite ;
- Esprit d'analyse, de synthèse ;
- Avoir l'esprit d'équipe
- Rigueur
- Agilité d'esprit et réactivité
- Souci de l'usager
- Avoir de l'enthousiasme et être dynamique

Conditions de travail :
»Poste basé au siège du CCAS de Grenoble situé au 47, avenue Marcelin Berthelot, 38100 Grenoble.
»Télétravail possible
Rémunération selon le cadre d'emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Gérer une base documentaire - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille salariale