Documentaliste

Le GREF Bretagne, GIP créé en 2002, est un acteur régional au service de l'Etat, de la Région et de l'ensemble des acteurs des champs de l'emploi, de la formation professionnelle et de l'orientation.
Son c?ur de métier repose sur la gestion des données et s'articule autour de 3 missions :
-Informer les professionnels, les territoires sur la formation professionnelle et l'emploi
-Observer les relations Emploi-formation et les parcours professionnels
-Animer les réseaux des acteurs

Rattaché(e) à la responsable du Pôle « Information sur la formation » au sein d'une équipe, vous assurez une activité de veille et de production rédactionnelle (brèves, articles, dossiers ) pour le site web et les newsletters. Vous travaillez en lien avec un collectif de travail : membres du comité éditorial, coordinatrice éditoriale et chargés de mission.
Dans le cadre de l'activité éditoriale du GREF Bretagne vous participez activement à l'information professionnelle des acteurs emploi formation du territoire.

Vos principales missions :
Réaliser une veille informationnelle et documentaire
- Assurer une veille quotidienne en utilisant différentes sources
- Analyser les contenus et sélectionner les informations pertinentes
- Partager les informations sur les canaux adéquats en fonction des publics et du type d'information
- Recueillir et analyser les demandes d'information et de ressources sur les sujets traités lors des comités éditoriaux
- Proposer des sujets éditoriaux pertinents en fonction de l'actualité et de la veille effectuée

Produire et diffuser une information de qualité dans le cadre du comité éditorial
- Créer différents contenus en ligne à partir d'une démarche de veille, en lien avec la coordinatrice éditoriale
- Rédiger des contenus, en respectant les consignes éditoriales, pour alimenter les différentes ressources du site du GREF Bretagne.
- Editorialiser les contenus et ressources diffusées (catégoriser l'information, hiérarchiser, enrichir avec des liens ).
- Respecter le cadre réglementaire relatif à la diffusion de contenus (droits d'auteurs et de citation)

Compétences métier
- Maîtrise des outils bureautiques, de la recherche sur internet, ainsi que des outils de veille
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse pour le web et pour une newsletter
- Usage du logiciel wordpress, Scoopit et pratique des outils digitaux de diffusion de l'information
- Connaissance des règles de rédaction SEO (contenus optimisés pour les moteurs de recherche)

Compétences spécifiques
- Sens relationnel, capacité à travailler en collectif
- Informer, communiquer, valoriser

Compétences transversales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer ses activités et à établir des priorités
- Adaptable, autonome, réactif
- Respect des délais

Relations :
Acteurs professionnels de l'emploi, de la formation et de l'orientation
Pôles et collaborateurs du GREF Bretagne

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser des documents et fonds documentaires - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Exigé
• Gérer une base documentaire - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois