Documentaliste d'entreprise

IFIS Groupe - Formation & Conseil
Au service des acteurs des industries de santé

Depuis 50 ans, Ifis Groupe accompagne les entreprises et fédérations des industries pharmaceutique (Leem),
cosmétique (Fébéa) et du dispositif médical (Snitem), dans leurs besoins en conseil et formation.
L'Ifis développe une véritable ingénierie de la formation, avec des contenus et programmes évoluant en permanence en fonction de l'actualité sectorielle, réglementaire ou technique.

Vous vous formerez au métier de Documentaliste d'Entreprise et préparerez votre Licence Métiers de l'Information.

Nous avons récemment changé notre ERP et notre système d'information, ce qui nécessite un nettoyage rapide de notre base de données (contacts clients, stagiaires, clients, etc.).
Nous avons lancé un projet d'expansion de notre base de prospects afin de soutenir nos efforts de marketing pour tous les départements du groupe Ifis.
Le développement de nouveaux produits sur de nouveaux marchés (compléments alimentaires, biotechnologie, etc.) nécessite une veille continue pour alimenter notre système d'information et mieux connaître nos clients.

Nous envisageons une évolution future de notre système d'information, ce qui demande une réflexion approfondie sur la gestion électronique des documents (GED) et le stockage des documents au sein du groupe Ifis.

Vos missions :

Contribuer à l'enrichissement et à la mise à jour de notre base de données. Cela représentera environ 50% du temps de travail.
Identifier de nouvelles sources de données et d'informations pertinentes pour nos secteurs d'activité et les besoins de nos départements.
Réfléchir à une nouvelle organisation pour notre système documentaire.
Effectuer des recherches ponctuelles sur des informations spécifiques.
Participer à la rédaction des règles de gestion.

Pré-requis : être titulaire d'un bac + 2.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Selon le barême de l'alternance