Doc controller (H/F)

Division de VNH Resources Group, ANOV Executive accompagne les entreprises du secteur tertiaire dans leurs recrutements.

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, ANOV EXECUTIVE c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui s'appuie sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Notre client, un consultant en ingénierie, dans le cadre de son développement recherche un :
Doc controller H/F

Au sein de l'équipe projet vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d'entrée, livrables du projet, documents d'entreprises, commentaires clients, traduction ).


Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list. Vous procédez ensuite au traitement documentaire des documents reçus.


Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne d'approbation des documents.


Activités principales :

Contrôler la qualité de la documentation reçue et produite en interne ; veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet.

Gérer la réception des documents et assure leur suivi.

Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes, les documents nécessaires au bon déroulement du projet

Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards

Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée

Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être diffusé aux clients et partenaires puis finalement archivée dans le système central de l'entreprise.


De niveau bac + 2 bac /+ 3 en gestion documentaire, base de données, ou en sciences de l'information, vous êtes à l'aise avec les différentes plateformes de GED.

Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bon niveau d'anglais.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires - Souhaité
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois