Directeur.trice adjoint.e des ressources humaines (H/F)

Pilotage et coordination des activités de la direction
- Proposer, définir et mettre en ?uvre la politique de ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement
- Proposer, définir et mettre en ?uvre une politique orientée vers l'attractivité des emplois au sein de l'USPN
- Impulser le changement auprès des services tout en restant garant de la politique de l'établissement
- Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
- Instruire les dossiers complexes et préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Piloter et coordonner les projets stratégiques de la DRH
- Préparer et assurer la mise en ?uvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite...)
- Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
- Contrôler les actes administratifs transmis aux n +1
- Examiner et assurer le suivi des dossiers précontentieux
- Élaborer et mettre en place une politique d'action sociale
- Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information)

Encadrer, suivre et animer une équipe
- Assurer l'encadrement technique des 45 personnels (dont 6 en direct) du service des ressources humaines et leur apporter l'expertise dans la gestion des
dossiers
- Veiller à l'intégration des responsables, assurer leurs évaluations (entretiens professionnels), contribuer à leur professionnalisation (identification des
besoins en formation), gérer leurs congés tout en assurant une continuité de service
- Animer les réunions de service, communiquer sur les actions ou projets majeurs en cours au sein du service, de la DRH et de l'établissement
- Veiller à la transmission des savoirs faire, à l'harmonisation des pratiques
- Mettre en place les techniques d'encadrement : déléguer et coordonner les activités et les responsabilités
- Fixer des objectifs clairs, réalisables et en contrôler la réalisation
Management social
- Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles
- Gérer les conflits individuels et collectifs
- Participer à la prévention des risques psycho sociaux
- Assister et conseiller les responsables de l'université dans leurs missions de pilotage
- Assurer la diffusion des informations RH auprès des directeurs et responsables de services/composantes

Suivi et participation aux instances paritaires
- Assurer un dialogue social de qualité au sein de l'USPN
- Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels
- Participer aux différentes réunions des instances d'établissements
- Etudier les dossiers et les questions des représentants du personnel
- Préparer les éléments de réponse aux élus

Assurer une veille et une expertise réglementaire
- Mettre en ?uvre la législation du travail en vigueur et négocier avec les représentants du personnel au sein des instances et commissions
- Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
- Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations

Horaires : 36H15 Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2700,00 Euros sur 12 mois