Directeur-trice des archives municipales (H/F)

Les archives municipales de Beauvais sont un service déclaré auprès des archives de France et conservent, dans un bâtiment de 430 m², plus de 3,5 kilomètres d'archives contemporaines. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la ville de Beauvais recrute son.sa directeur.trice des archives municipales.

Sous l'autorité de la secrétaire générale des Services, et à la tête d'une direction de 3 agents, vous concevez et mettez en ?uvre les missions de service public : enrichir, conserver, transmettre et valoriser le patrimoine archivistique la ville et de la communauté de commune du Beauvaisis.

Vos missions :
Piloter la gestion administrative et humaine de la Direction
- Déterminer les orientations stratégiques et négocier les moyens de leur mise en ?uvre,
- Organiser et encadrer l'équipe et élaborer le budget de service,
- Entretenir les relations avec l'autorité de tutelle.

Assurer la conservation et le suivi scientifique des collections
- Piloter et coordonner la constitution et la gestion scientifique des collections,
- Définir la politique d'accès et de diffusion des ressources archivistiques et documentaires,
- Veiller à la bonne conservation et à l'intégralité des collections, élaborer et tenir à jour un récolement et des instruments de recherche,
- Communiquer les documents conservés aux services versants

Élaboration et mise en ?uvre de la politique d'accueil et valorisation des fonds
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des différents types de lecteurs en salle,
- Accompagner les chercheurs extérieurs dans leurs demandes,
- Gérer la bibliothèque historique et administrative, ainsi que les achats de documentation,
- Participer à la mise en place du futur SAE,
- Rédiger les enquêtes statistiques annuelles et assurer la diffusion auprès des autorités de tutelle.

Votre profil :
Fort.e d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires, vous maîtrisez le cadre règlementaire applicable aux archives publiques. Vous connaissez les techniques d'archivages et de conservation préventive.
Vos capacités managériales ne sont plus à démontrer et vous êtes reconnu.e pour votre sens de la pédagogie. Vous savez faire preuve de diplomatie et vous adapter aux différentes situations. Vous maîtrisez les méthodes et outils d'analyse et de diagnostic ainsi que de pilotage et gestion de projets.
Vos conditions de travail
38 heures hebdomadaires (18 jours de RTT) du lundi au vendredi. Télétravail selon le règlement en vigueur
Primes annuelles, participation mutuelle, carte tickets restaurant

Horaires : 38H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Techniques de restauration de document - Souhaité
• Gestion budgétaire - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Techniques de conservation de documents - Exigé
• Techniques de restauration numérique - Souhaité
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables - Souhaité
• Logiciel de gestion documentaire - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Documents (catalogue, revue de presse, ...) - Souhaité
• Gestion des fonds documentaires - Exigé
• Enregistrer et suivre les prêts de documents - Exigé
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires - Exigé
• Actualiser des documents et fonds documentaires - Exigé
• Négocier des partenariats - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Traiter des archives anciennes - Souhaité
• Traiter des archives - Souhaité
• Actualiser des données d'activité - Exigé
• Sélectionner des informations documentaires - Exigé
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Contrôler l'état de conservation de documents - Exigé
• Gérer une base documentaire - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Exigé
• Réaliser un inventaire - Exigé
• Contrôler la réalisation et les coûts d?une prestation  - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Collecter et analyser des informations - Exigé
• Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Non communiqué