Directeur / Directrice des services administratifs et financiers (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national qui tient son originalité de son potentiel pédagogique / recherche unique en France, accru par le nombre des filières représentées.

Missions principales :

Le directeur administratif de l'ISTR assiste le directeur de la composante dans la mise en ?uvre des orientations stratégiques de l'Université. Il ou elle coordonne l'ensemble des personnels administratifs et techniques ainsi que les moyens financiers et matériels dévolus à la structure pour son fonctionnement institutionnel, administratif et logistique. Il s'agit donc d'assurer le pilotage administratif (finances, RH, logistique et hygiène et sécurité) de la composante en lien avec le directeur.

Activités principales de l'agent :

Organiser, diriger et animer les différents services de la composante
Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
Préparer et participer aux conférences budgétaires, RH et aux réunions de gestion avec le PGF Santé
Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature au sein de la composante
Accompagner les instances de la composante et veiller à leur bon fonctionnement
Être force de proposition pour l'élaboration du budget, suivi et exécution du budget, en lien avec la DSF ; préparer la demande de subvention auprès de la Région AURA et participer au dialogue budgétaire organisé par cette dernière
Gérer des Ressources Humaines
Participer à la définition des besoins en formation des agents de la composante et suivre leur parcours professionnel ; organiser les formations des enseignants contractuels
Préparer la campagne d'emploi des personnels enseignants-chercheurs et BIATSS de la composante
Coordonner et superviser les différents services de scolarité de la composante et veiller à la bonne exécution des missions ; contribuer à l'administration de l'offre de formation ; superviser l'organisation des différentes enquêtes administratives
Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité des conditions de travail au sein de la composante ; organiser les missions logistiques

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Outils bureautiques Pack Office, Internet/Intranet
Conditions particulières d'exercice : Être disponible lors des pics d'activité et aux horaires d'ouverture au public


Compétences attendues :
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante
Appliquer un ensemble de règles et procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ; contrôler leur application ; savoir rendre compte
Manager et animer une équipe, gérer des conflits ou des situations sensibles, conduire un entretien
Conduire un projet administratif ou d'organisation, accompagner le changement
Maitriser les techniques budgétaires : préparer et suivre le budget, déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, préparer les conférences budgétaires
Avoir des qualités d'expression écrite et orale
Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
Savoir gérer la polyvalence des missions et des tâches

Connaissances :
Connaissance générale de la réglementation et du fonctionnement d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
Connaissance générale des systèmes d'enseignement et de recherche
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Connaissance budgétaire et comptable : préparation d'un budget, contrôle de sa répartition et de son exécution
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Savoir être :
Loyauté, rigueur et discrétion
Autonomie, réactivité
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Sens de l'analyse

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit du travail - Exigé
• Comptabilité publique - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Définir la stratégie des systèmes d'informations - Exigé
• Présenter un budget - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Définir la stratégie financière d'une structure - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2582,00 Euros sur 12 mois