Directeur / Directrice des Ressources Humaines -DRH-

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

MISSION

Sous la direction du Directeur général des services de l'établissement et dans le cadre des orientations fixées par le Président de l'Université, vous avez la responsabilité de proposer, définir et mettre en ?uvre la politique des ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l'établissement.

Il est attendu de vous que vous impulsiez le changement auprès des services tout en restant garant.e de la politique de l'établissement.

Responsable du suivi de la politique RH, vous exercez vos missions dans un cadre contraint par la nécessité absolue de maîtrise de la masse salariale (92 millions d'euros en 2020). Vous assurez la gestion et le suivi de carrière de 2300 personnels (650 personnels Biatss, 750 enseignants et enseignants-chercheurs et environ 900 vacataires d'enseignement)

Vous assistez l'équipe de direction dans ses prises de décision.

Membre de droit de l'ensemble des commissions de l'établissement (commission de la formation, des structures, du budget, ), vous participez aux conseils où vos actions seront requises (commission paritaire d'établissement, comité technique, CHSCT, conseil d'administration )

Vous veillez à assurer la cohérence et la rigueur des décisions prises en gestion, tout en répondant aux besoins des composantes et des services.

Responsable du bon fonctionnement des instances (comité technique, commission paritaire d'établissement), vous pilotez le dialogue social.

Vous accompagnerez les personnels dont la situation nécessite une écoute particulière. En votre qualité de DRH, vous assurez le pilotage et la gestion des risques psycho-sociaux au sein de l'établissement.

Vous devrez définir et animer les dispositifs d'aide au parcours professionnel ; accompagner les directions et structures dans les conduites de changement.

Enfin, vous représentez l'université auprès de nos tutelles (Rectorat, Ministère, ) et auprès de nos partenaires internes et externes. Vous saurez mobiliser des partenaires pour réaliser les missions relevant du domaine des ressources humaines.

Statut : titulaire
Filière : ITRF
Catégorie d'emploi et corps : A+
Emploi-type : J1D46 - Responsable de la gestion et du développement des ressources humaines
Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle - Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé - Paris 12ème
Quotité de travail : 100%





ACTIVITÉS PRINCIPALES

-Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision
-Animer et manager une équipe de collaborateurs
-Proposer des analyses de la politique sectorielle et des outils d'aide à la décision ; alerter si nécessaire
-Contribuer à la définition des outils de pilotage et de suivi du dispositif (systèmes d'information, référentiels)
-Accompagner les services dans la mise en ?uvre du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (en lien avec le recrutement, les promotions, la formation)
-Développement du process de dialogue de gestion avec toutes les structures
-Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord
-Élaborer et suivre l'exécution du budget ressources humaines et contribuer au suivi de la masse salariale et des emplois
-Préparer et assurer la mise en ?uvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité et de promotion, plan de formation, retraite )
-Coordonner et contrôler l'ensemble des activités de gestion individuelle et collective
-Accompagner les personnes et les services dans le règlement de situations difficiles
-Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité (conditions de travail) et proposer des améliorations
-Piloter la prévention des risques psycho sociaux
-Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
-Identifier des viviers de compétences
-Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles

Horaires : 38H55 Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille de salaire