Directeur / Directrice de maison de retraite

EHPAD Public géré par le CCAS située au sud Vienne en milieu rural, accueille 45 résidents dont 11 en unité de vie protégée pour personnes souffrant de maladie d'Alzheimer ou apparentée

Vos missions principales :
< Piloter et manager les équipes de l'EHPAD
< Faire le suivi des dépenses et des recettes de l'EHPAD et en rendre compte au Président
< Assurer le suivi des résidents et la relation avec les familles
< Assurer le suivi du planning du personnel dans les règles du droit du travail applicable aux fonctionnaires territoriaux.
< Assurer le bon fonctionnement de l'EHPAD dans le respect des règles de sécurité
< Assurer la communication avec les services des autorités de tarification (DGAS, ARS) et tous les partenaires

* Vos tâches :
< Quotidiennement
Gestion quotidienne
Réajustement des plannings en fonction des absences
Prendre connaissance du courrier arrivé, vérifier les courriers départ
Sauvegarder les données informatiques
Relation avec les familles, les résidents, les fournisseurs, le personnel
S'informer de l'actualité dans le domaine sanitaire et social et mettre à jour tous les documents selon l'évolution de la règlementation.

< Chaque semaine
Présenter les dossiers de demande d'inscription au médecin coordonnateur

< Une fois par mois
Transmettre au président les états des comptes
Préparer le planning
Organiser et animer les réunions de service

< Tous les trois mois
Participer aux réunions de CVS

< Tous les ans
Préparer et organiser les entretiens annuels avec le personnel
Préparer le budget prévisionnel, réaliser le rapport budgétaire
Préparer le compte administratif, réaliser le rapport, dans le respect de la réglementation en vigueur
Mettre à jour le document unique
Mettre à jour le registre de sécurité

< A chaque entrée de résident
Préparer le contrat de séjour et le règlement de fonctionnement l'état des lieux et tous les documents nécessaires à l'admission, les soumettre au résident.

< Ponctuellement
Participer aux réunions d'information organisées par le Centre de Gestion, le département, l'ARS
Participer aux réunions de CCAS, en faire les comptes rendus si a été présente.
Préparer les documents de renouvellement d'autorisation, le projet d'établissement, les évaluations internes

Possibilité d'hébergement sur place.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Convaincre, négocier - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité
• Connaissance de la comptabilité M22 - Exigé
• Expérience en secteur public - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon grille indiciaire+prime segur