Directeur / Directrice de l'administration comptable et de la gestion financière

L'Association d'Entraide des Familles d'Handicapés, AEFH, a été créée en 1987. Depuis, elle gère « La Sablonnière » qui a été reconnu comme foyer de vie en 2009 et le Foyer de vie « Le Petit Cormier » depuis septembre 2006 » qui s'est transformé partiellement en Foyer d'accueil médicalisé en février 2010.

L'AEFH recrute dans le cadre d'un départ à la retraite en avril 2024, un(e) Directeur(rice) Adjoint(e) Administratif(ve) et financier(e). Ce poste est à pourvoir sur un 80%.


MISSIONS GENERALES :

Avoir la responsabilité administrative et financière de l'Association. En l'absence de la Directrice, le directeur adjoint peut la représenter conformément au document unique de délégation.

FONCTION GESTION DU PERSONNEL

- Organiser et animer les services administratif et financier
- Assurer la gestion du personnel des services administratif et financier et de l'ensemble du personnel en l'absence de la Direction.

FONCTION ADMINISTRATIVE

- Assurer le bon fonctionnement administratif de l'association
- Veiller au bon fonctionnement du réseau informatique

FONCTION COMPTABILITE

- Contrôler et enregistrer les pièces comptables dans le respect de l'application des règles du plan comptable des établissements et services sociaux et médico-sociaux
- Editer des supports de règlement
- Suivre et vérifier les comptes clients et fournisseurs
- Etablir périodiquement des tableaux de bord et comptes de résultat
- Contrôler la caisse de l'établissement et des personnes en situation d'handicap en lien avec les chefs de service
- Etablir des déclarations sociales et fiscales
- Contrôler les facturations de prix de journée ou frais d'hébergement et APL


FONCTION GESTION FINANCIERE

- Préparer le budget prévisionnel en fonction des directives de l'Association et de la Direction
- Etablir les comptes administratifs et annexes en fonction des directives de l'Association et de la Direction
- Suivre les investissements, les immobilisations et la trésorerie de l'établissement
- Participer aux négociations budgétaires
- Veiller aux retraits d'espèce et des chéquiers à la banque après autorisation de la Direction
- Etablir le bilan et les comptes de résultat
- Collaborer avec le commissaire aux comptes pour le contrôle des comptes



FONCTION PAIE
- Veiller à la préparation des éléments de salaires et contrôler les salaires avant édition et avant paiement
- Suivre les indemnités journalières et les indemnités de prévoyance
- Suivre les remboursements des formations continues et en alternance
- Contrôler les charges sociales


FONCTION ACHAT

- Etablir les commandes et leurs suivis


LIAISONS FONCTIONELLES

- Avec l'ensemble des services ainsi que le siège de l'Association


LIAISONS HIERARCHIQUES

- Le Directeur Adjoint est rattaché hiérarchiquement à la Directrice

Horaires : 28H Travail en journée

Compétences

• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon convention