Directeur/Directrice adjoint(e) de la DAF - Responsable DAF (H/F)

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Définition du poste :
Assurer l''exécution et le suivi budgétaire

Localisation du poste :
Direction/service : DAF UPHF Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2023
Site : UPHF (Mont Houy)

Mission principale :
Dans le respect de la réglementation financière, des techniques, des règles et des procédures de l'établissement, le directeur adjoint veille aux actes administratifs de gestion financière. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement et à l'efficacité du service. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il est le garant des process d'exécution budgétaire et du contrôle interne des flux budgétaires de l'établissement. Il manage et coordonne les équipes du Pôle

Missions ou activités spécifiques liées au poste :
A ce titre, le/ la Directeur/Directrice adjoint(e) de la DAF - Responsable du Pôle de la gestion et l'exécution budgétaire :
- Manage une équipe de 7 gestionnaires (2 B, 5 C) dont 3 référents ou chef de bureau répartis dans 3 secteurs (dépenses/recettes/missions)
- Collabore avec les bureaux budget/contrats de la Direction (1 A, 1 B)
- Travaille en lien étroit avec le correspondant fonctionnel SIFAC de la Direction et suit avec lui toutes les évolutions techniques de SIFAC du domaine de compétence confié
- Sait alimenter les bases de données financières et comptables (logiciel SIFAC + tableur excel) et venir en renfort de ses équipes le cas échéant
- Réalise des extractions de SIFAC de suivi des flux à leurs différents stade (ordonnateur/comptable) et propose aux services de l'établissement des solutions de consultation des flux dans SIFAC
- réfléchit et met en ?uvre le contrôle interne budgétaire des flux financiers (recettes/dépenses/missions) au titre des flux SIFAC générés par sa direction et ceux des autres services de l'établissement
- Organise des rencontres régulières avec les services partenaires dans le cadre du suivi des flux
- communique avec les partenaires externes (fournisseurs/clients) et internes (Agence Comptable, services et composantes)
- pilote et contrôle les pièces de dépense, de recettes et de missions (demandes d''achat et de facturation, et des pièces justificatives)
- veille au respect de la politique achat de l'établissement
- veille aux engagements financiers propres aux marchés publics / travaille en lien avec la cellule marchés publics de l'établissement
- veille au circuit, à la communication des pièces de dépenses, de recettes ou de missions et à leur archivage ordonné (GED)
- sait utiliser l'I-parapheur dans le cadre de la signature électronique
- est responsable de la rédaction des procédures du domaine de compétence confié, leur diffusion et démocratisation au sein de l'établissement
- participe à la modernisation des outils. Est force de proposition dans le cadre de l'amélioration continue des procédures
- forme les gestionnaires financiers de l'établissement du domaine de compétence confié
- assiste le directeur dans le déploiement des nouveaux outils ou leurs évolutions
- représente le directeur dans le domaine de compétence confié
Compétences et connaissances requises :
Capacité au management
Organisation de l''Enseignement Supérieur
Organisation du système éducatif
Règles et techniques de la comptabilité
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Finances publiques
Marchés publics (règles générales)
Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes
Connaissance des outils bureautiques et de SIFAC
Connaissance des structures de l'université
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Sens du service public
Dans le cadre d'un service central, en tant qu'expert du domaine, savoir conseiller et orienter les gestionnaires financiers des autres services
Capacité au dialogue, notamment avec le service partenaire principal (agence comptable)
Capacité de raisonnement, d'analyse et syn

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Présenter un budget - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Rémunération CAT A