Directeur de l'administration du Personnel et relations sociales (H/F)

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés.

FaCylities Multi Services : FMS Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, l'informatique, le textile et la fonction RH, compte plus de 700 collaborateurs dans le Sud-Ouest. Toujours en forte croissance, FMS- EA a pour objectif : le développement de l'emploi pour les personnes en situation de handicap (70 % de nos effectifs) et la qualité exemplaire des prestations proposées.

Entreprise multi sites, le siège de FMS est basé à Saint Geours de Maremne (40) et compte 8 sites en tout (Cestas (33), Mouguerre (64), Bayonne (64), Soorts Hossegor (40), Peyrehorade (40), Idron (64) et Toulouse (31)).

Dans le cadre de son développement, FMS recherche le/la : Directeur de l'administration du Personnel et des relations sociales (F/H) pour son service RH.

Le poste
Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en binôme avec le/la Directeur Talents et inclusivité, Le/la Directeur de l'administration du Personnel et des relations sociales se positionne en véritable Business Partner des Responsables Ressources Humaines de chaque pôle métier FMS afin de répondre aux attentes de demain.
En tant que Directeur de l'administration du Personnel et des relations sociales vous avez pour mission de co-définir, piloter et suivre la stratégie ressources humaines de FMS.
Vous contribuez à la définition, à la structuration et au déploiement des expertises RH suivantes :
- L'administration du personnel,
- Les relations sociales,
- Le pôle indicateurs KPI RH,
- Le pôle Santé sécurité Condition de travail.
- La SIRH
Vous serez pilote des relations sociales, conseil de la Direction en matière de stratégie sociale et garant.e du soutien de ces pôles d'expertises auprès des business unit/pôles métiers via les RRH.

En binôme avec le/la Directeur Talents et inclusivité, vous aurez pour missions principales :
- Garant de la stratégie RH de l'entreprise et des enjeux et actions :
- Garant de la qualité de la communication entre la DRH et les métiers
- Garant de structuration et de l'évolution de la gestion sociale
- Garant du dialogue avec la Direction Générale/CODIR

Le profil

De formation supérieure dans les Ressources Humaines (BAC+5) avec une spécialisation en paie et droit social / droit du travail, vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire incluant du management d'équipe.

Femme/homme de terrain, vous maitrisez les sujets opérationnels et stratégiques des expertises RH telles que : l'administration du personnel, les relations sociales, les indicateurs KPI RH, la Santé sécurité Condition de travail et la SIRH.
Vous appréciez le travail d'équipe et faites preuve d'un sens aigu du service.
Vous bénéficiez d'une excellente communication orale et écrite.
En bon pédagogue, vous menez vos sujets RH en mode projet, et faites preuve d'une grande agilité.
Vous vous adaptez à tout environnement de travail.
La maitrise de l'environnement et des enjeux de l'entreprise adaptée et solidaire est un réel plus.

Le poste est basé à St Geours de Maremne (40) CDI 35 h / semaine du lundi au vendredi.
Des déplacements réguliers sur tous les sites FMS sont à prévoir.

Avantages sociaux de l'entreprise :
- Rattachement à la Convention Collective Nationale SYNTEC
- Mutuelle AESIO prise en charge à 50% par l'employeur
- Prime de participation et intéressement à compter de 3 mois d'ancienneté
- CSE à compter de 3 mois d'ancienneté
- Plan de développement de carrière et de compétence adapté et individualisé
- Parc automobile à disposition pour les déplacements professionnels
- Partenariat avec la plateforme Blablacar Daily

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Droit du travail - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Indicateurs des Ressources Humaines - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Assurer les relations avec les différentes instances du personnel - Souhaité
• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'entreprise - Souhaité
• Gérer les procédures d'embauche du personnel - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Concevoir des procédures de gestion du personnel - Souhaité
• Conseiller des responsables de service - Souhaité
• Contrôler des fichiers du personnel - Souhaité
• Concevoir des fichiers du personnel - Souhaité
• Contrôler des déclarations obligatoires - Souhaité
• Réaliser des déclarations obligatoires - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Déployer des mesures réglementaires liées au droit du travail - Souhaité
• Établir un Rapport Annuel Unique - Souhaité
• Établir un reporting social - Souhaité
• Négocier une convention ou un accord d'entreprise - Souhaité
• Réaliser un bilan/diagnostic social - Souhaité
• Animer le dialogue social - Souhaité
• Prévenir les risques psychosociaux - Souhaité
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Gérer la paie - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 45000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 12 mois