Directeur ALSH/Responsable de site (H/F)

La Ligue de l Enseignement du Val-de-Marne est la principale fédération d associations, connue et reconnue du département, intervenant dans le champ de l économie sociale et solidaire et plus précisément dans celui de l éducation populaire. Née avec la création administrative du département en 1967, la Ligue de l Enseignement du Val-de-Marne compte aujourd hui plus de 500 salariés.

Son rôle est de gérer les projets et les équipes d'un site (école) sur les différents temps péri et extra scolaire.
Le/la responsable de site décline un projet de fonctionnement via des projets pédagogique en lien avec le projet éducatif et le projet d'école.
Il/elle assure le suivi administratif de son site.

Le/la responsable de site est un.e intervenant.e pédagogique de terrain, déchargé.e d'animation. Il/elle intervient auprès des animateurs pour organiser l'action éducative et réguler son équipe.
Il/elle contribue à développer un véritable service public à l'écoute des familles, des enfants, des animateurs et des équipes éducatives en général.
Il/elle est un intermédiaire entre le responsable de secteur et l'animateur.

Ressources Humaines :

- Il/elle peut participer aux recrutements des animateurs des ALSH et APPS et pause méridienne.
- Rédige des comptes rendus factuels pour sanction RH qu'il/elle transmet à sa hiérarchie.
- Gère les présences/absences et remplacements des animateurs sur son site d'affectation.
- Transmet les informations sur les remplacements à sa hiérarchie.

Administratif :

- Assure l'organisation pédagogique et opérationnelle sur les ALSH, APPS et la pause méridienne
- Assure la transmission et l'exactitude des éléments administratifs (fiches d'inscriptions enfants, dossiers animateurs, pointages, ...)
- Veille au respect des délais de transmission d'information et d'envoi et de retour des documents et aux procédures.
- Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l'activité auprès de sa hiérarchie.
- S'assure de la qualité de la transmission des informations sur les accueils de son site, auprès des familles, du personnel et des partenaires par le biais d'affiches, de plannings, de réunions...
- Recueille et suit les plannings, les tableaux horaires, les fiches de présences enfants.
- Est garant de la bonne tenue des sites dont il/elle a la charge.
- Est garant du pointage de son équipe sur la GTA.

Suivi des équipes :

- Suivre et soutenir les missions des animateurs, les conseiller, les soutenir et évaluer les salariés en concertation avec le responsable de secteur.
- Favoriser la concertation au sein de son équipe et le travail en projet collaboratif au niveau de son site d'affectation.
- Intervenir auprès des animateurs en cas de difficultés.
- Valoriser le travail effectué.
- Proposer des améliorations de fonctionnement et des modalités d'interventions novatrices.
- S'assure de la bonne organisation générale sur le site dont il/elle a la charge.
- Articule des interventions des animateurs sur les ALSH, APPS et pause méridienne par des outils plannings.

Actions de projets :

- Contribue à la réalisation des projets événementiels en favorisant la relation entre les structures partenaires, les écoles et les responsables de site.
- Suit les projets et les animations de son site.
- Assure un bon relationnel avec les partenaires et l'école (communauté éducative).
- Assure le réapprovisionnement des fournitures pédagogiques.

Suivi pédagogique :

- Impulse et relaye la dynamique pédagogique.
- S'assure des bonnes pratiques éducatives des équipes
- Il/elle est garant de la gestion des partenaires et des locaux et pour asseoir son positionnement managérial

L'évaluation :

- Il évalue sur place l'activité et le comportement de son équipe.
- Recueille les fiches bilan des animateurs et analyse les pratiques.
- Transmet en fin de période auprès de sa hiérarchie un bilan d'étape.
- L'évaluation portera sur l'organisation globale de l'activité, sur l'affichage et la communication, le projet, les intervenants, la conduite des activités et sur le rangement.
- Est présent aux conseils périscolaires et rend compte à la collectivité et aux parents d'élèves

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants - Souhaité
• Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés - Souhaité
• Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs - Souhaité
• Concevoir des supports de communication et d'image - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2320,00 Euros à 2327,00 Euros sur 12 mois