DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (REF 071) H/F

L'Adapei des Hautes-Pyrénées est une association de parents et amis au service de plus de 850 personnes en situation de handicape mental et psychique. Les personnes sont accompagnées par plus de 700 professionnels salariés au sein de 17 établissements et services
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation et CV) sous la référence 071 de préférence par mail à l'adresse : candidature@adapei65.fr
FICHE DE POSTE 071 : entreprise.lourdes@pole-emploi.net

Sous la responsabilité du Directeur Général, membre du CODIR, vous participez à de nombreux projets transversaux afin d'accompagner la stratégie de développement, vous prenez en charge l'ensemble de notre Direction Administrative et Financière.
Dans un contexte d'optimisation de l'organisation, manageur d'une équipe composée de 6 comptables, d'un responsable de la Comptabilité, d'un contrôleur de gestion, d'un Responsable Travaux, d'un Responsable SI et des secrétariats, votre fonction stratégique s'articule autour des grandes responsabilités suivantes :
- La gestion budgétaire et financière
- Procédure budgétaire : élaboration et suivi des budgets en lien avec les Directeurs d'établissements, réalisation des états règlementaires
- Plan Pluriannuel de Financement des Investissements : élaboration et suivi
- Comptabilité et la facturation : fiabilité des comptes, établissement et consolidation des états financiers, conformité aux procédures et aux normes comptables
- Trésorerie : suivi des liquidités, planification du budget de trésorerie et les budgets de fonctionnement, définition de la politique de crédit, optimisation des financements
- Contrôle de gestion : suivi des reportings, réalisation d'études économiques, réalisation des prévisions stratégiques et opérationnelles, réponse aux différents enquêtes nationales
- Définition et mise en oeuvre de la stratégie de communication institutionnelle et financière
- Relations avec les différents interlocuteurs externes (autorités de tarification, commissaires aux comptes, banques, )
La gestion administrative :
- Garant du respect du cadre légal et réglementaire en vigueur
- Contrôle des différents contrats (assureurs, prestataires, sous-traitants) et suivi des contentieux
- Gestion des achats (négociations avec les fournisseurs, centralisation des commandes).
L'adaptation et l'évolution du patrimoine mobilier et immobilier
- Elaboration avec les directeurs des grands projets d'investissements (PPI de 25 M?)
- Relations et négociations avec les architectes, banques et organismes spécialisés
- Suivi de la qualité des réalisations et gestion des aléas
L'adaptation et l'évolution du Système d'information
- Stratégie d'évolution des applicatifs full web et des performances réseaux
- Projet de dématérialisation des documents
- Développement d'outils de reporting métiers

Statut cadre selon Convention Collective 66 + Rémunération suivant la reprise d'ancienneté + Mutuelle entreprise + avantages CSE
Organisation du temps de travail : 39h par semaine - RTT

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• CONNAISSANCE OUTILS DELA GAMME CEGI SERAIT UN PLUS - Exigé
• MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES - Exigé
• MANAGEMENT D'EQUIPE ET CONDUITE DE REUNION - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération A PARTIR DE 3026 € bruts/ mois