Directeur, Accréditation et gestion des accès (H/F)
Description du poste
- Travailler avec l'équipe des opérations de dotation pour assurer la collecte et la soumission complètes de toutes les informations d'accréditation de la main-d'?uvre au système d'accréditation de Paris 2024.
- Assurez-vous que tous les systèmes internes utilisées pour capturer des données personnelles pour la création d'informations d'identification et d'accréditations sont entièrement conformes à toutes les lois pertinentes sur la protection des données et aux politiques On Location et Endeavor.
- Travailler avec les domaines fonctionnels et les équipes internes sur site pour s'assurer que toutes les demandes d'accréditation et d'accréditation de fournisseurs tiers non membres du personnel sont enregistrées et soumises.
- Concevoir des plans de zonage, une matrice de droits et un processus de demande pour contrôler l'accès à tous les sites, espaces et événements spéciaux contrôlés sur place.
COMPÉTENCES REQUISES
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de la suite Microsoft Office
- Minimum de cinq ans d'expérience dans la gestion de l'inscription des invités et de l'accréditation pour des événements mondiaux à grande échelle ou des programmes d'hospitalité
- 5 à 10 ans d'expérience avec les systèmes d'enregistrement et les bases de données
- Expérience dans la gestion d'une équipe interculturelle de professionnels de l'événementiel
- Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches et de gérer des priorités simultanées
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Organiser la logistique d'un événement - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Organiser, coordonner un événement - Exigé
- Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Salaire compétiti