Devenez secrétaire assistant(e) en alternance (H/F)

Organisme de formation depuis 1985 sur La Roche sur Yon.
Spécialisé dans les formations du secteur tertiaire : Commerce, Distribution, Vente, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat.
Nous dispensons des formations professionnelles qualifiantes, diplômantes ou certifiantes en adéquation avec les besoins du territoire.
Nos formations sont possibles en ALTERNANCE et en FORMATION CONTINUE.
L'entrée en formation peut se faire à tout moment de l'année.
Bienvenue à COFAE.

COFAE centre de formation spécialisé dans les métiers du commerce, de la vente et des ressources humaines recherche, pour l'un de ses partenaires situés à La Roche sur Yon, son futur talent de Secrétaire Assistant(e) .

Vous serez formé(e) via l'Alternance au métier d'assistant(e) secrétaire.
Vous pourrez ainsi obtenir un titre professionnel Ministère du travail et de l'Emploi.(niv 4 - BAC) en un an.

Vous prendrez progressivement part à tous les aspects du service.
Pendant votre alternance, vous participerez:

Vos principales missions sont :

Accueillir et mettre en emploi

Accueillir, renseigner et orienter les candidats et salariés,
Effectuer les entretiens de recrutement,
Pourvoir aux candidatures en CDD d'usage,
Assurer l'interface entre les besoins / situation (salariés, clients) et l'équipe,
Travailler en partenariat avec d'autre structures,

Assurer la gestion administrative du poste

Garantir la mise à jour les dossiers candidats et salariés
Garantir la saisie, la qualité et la fiabilité des informations entrées dans le logiciel
Garantir les visites médicales auprès de la médecine du travail
Assurer l'approvisionnement de l'agence en fourniture
Mettre en place et suivre le système de classement et d'archivage
Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'affranchissement du courrier
Organiser et actualiser l'affichage des offres d'emploi et des formations à l'espace accueil
Déposer les offres d'emploi en lien le(a) Chargé (e) de développement




VOTRE PROFIL :
- Organisé, rigoureux, autonome et dynamique
- Aimé prendre des initiatives et êtes forces de proposition
- Faire preuve d'aisance relationnelle et rédactionnelle
- A l'aise avec l'outil informatique et maitrise du pack office
- Vous avez moins de 26 ans

Ce poste est accessible aux travailleurs handicapés.


LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Vous postulez à l'offre
- Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous adressons votre candidature à notre client
- Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.
Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.

Entreprise pour l'alternance située à LA ROCHE SUR YON (85)
Centre de formation situé à LA ROCHE SUR YON (85)

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon grille alte