Correspondant fonctionnel APOGEE (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en ?uvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université.

Descriptif du poste et des missions de l'agent :
Sous l'autorité du responsable de la responsable de la Cellule Apogée, le correspondant fonctionnel H/F permet au gestionnaire de scolarité de gérer sur l'application APOGEE l'étudiant de l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme.
Le correspondant fonctionnel H/F de l'application APOGEE est en charge de la modélisation de l'offre de formation de l'établissement (800 formations). Il met en place les structures d'enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences (MCCC) votées par les instances de l'établissement et les règles de calcul de notes et de résultats y afférentes.
Il a aussi une mission d'assistance (500 utilisateurs) et de formation auprès des usagers de l'application.
Le correspondant fonctionnel H/F est en relation avec les autres services de la DEVU, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d'Information (DSI).

Activités principales :
Modélisation de l'offre de formation de l'établissement (secteurs sciences et santé)
Mise en ?uvre des modalités de contrôles de connaissances et des compétences (MCCC) et des règles de calculs afférentes
Assistance fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs
Animer des actions de formation
Rédiger des procédures à destination des utilisateurs de l'application
Mettre en ?uvre les décisions des conseils institutionnels (CFVU et CA) relatives à la gestion des formations et des étudiants
Saisie des suppléments aux diplômes (SAD) dans l'application
Paramétrage des comptes d'accès à l'application
Suivi et fiabilisation (tables du Référentiel, anomalises SISE)
Paramétrage des campagnes inscriptions administratives WEB et inscriptions pédagogiques WEB
Traitement du fichier CVEC

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE - Business Object - Offre De Formation - Plateforme INES - Gestion SAD

Conditions particulières du poste : Formateur APOGEE (plan de formation des personnels)
Déplacements AMUE ou autre université française (une fois à deux par an)

Descriptif du profil recherché

Compétences attendues :
Maîtriser les fonctionnalités de l'application nationale APOGEE (niveau gestionnaire de scolarité)
Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.
Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l'outil de gestion
Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d'enseignement
Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d'enseignement
Savoir gérer un groupe de personnes lors des formations à l'outil
Savoir mettre en ?uvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités

Connaissances :
Fonctionnement du système universitaire, de l'enseignement supérieur
Connaître le processus de gestion de la scolarité
Connaître l'offre de formation de l'enseignement supérieur
Connaître le cadre règlementaire national et commun à l'établissement en matière de formation

Savoir être :
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Rigueur/organisation
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Force de proposition

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2085,05 Euros sur 12 mois