Correspondant des services RH (H/F)

Pour postuler:

CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail à :
candidature.emploi@univ-lyon1.fr

LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES

Le service recruteur :
"Les INSPÉ, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d'éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation (MEEF). Pendant ce cursus de deux années, les INSPÉ forment les étudiants se destinant aux métiers de professeur des écoles, professeur de collège et lycée ainsi que de conseiller principal d'éducation, tout en les préparant aux concours afférents.
Ils proposent également une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l'ingénierie de la formation et de l'éducation (formation de formateurs, élèves à besoins éducatifs particuliers, numérique éducatif, promotion de la santé, éducation au développement durable, petite enfance, médiation culturelle et enseignement ). Les INSPÉ participent à l'articulation recherche-formation par la production des savoirs scientifiques, principalement dans le domaine des recherches en éducation."

Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative, et fonctionnelle de la chargée de mission RH, le.la correspondant.e RH est l'interlocuteur.trice privilégié.ée des services RH de l'université pour les dossiers relevant de la gestion administrative individuelle et collective des personnels titulaires et contractuels de la composante : Préparation des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) et à la formation. Une expérience réussie dans la gestion de personnels dans l'enseignement supérieur ou au sein de l'Education Nationale serait un atout.

Activités principales de l'agent :
-Préparer et suivre l'ensemble des actes de gestion RH
-Assurer l'interface entre les services RH de l'université et les services de la composante
-Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agent.e.s ;
-Préparer le recrutement et la rémunération des contractuel.le.s et vacataires administrati.f.ve.s, assurer le suivi budgétaire
-Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...) ;
-Organiser et suivre les commissions de recrutement de l'ensemble des personnels
-Participer à la démarche qualité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : SIHAM, Teams, logiciels bureautiques
Conditions particulières du poste : ni télétravail ni temps partiel - contraintes des calendriers de recrutement et d'avancement

Compétences attendues :
-Appliquer les dispositions règlementaires
-utiliser les outils propres à l'activité
-Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Connaissances :
-Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
-mode de fonctionnement des administrations publiques
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et/ou de l'éducation nationale

Savoir être :
-Aptitudes relationnelles dans l'environnement professionnel
-sens de la confidentialité
-autonomie, réactivité, sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
-capacité à rendre compte de son activité

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

CAP, BEP et équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Corriger et mettre en forme un document - Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2002,07 Euros sur 12 mois