Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Le GRETA Auvergne recherche un(e) Coordonnateur/trice pédagogique.
Il/elle participera à la conception et à la mise en place des actions de formation en collaboration avec le Conseiller en Formation Continue (CFC) et assurera la mise en ?uvre opérationnelle des actions de formation et des parcours stagiaires sur le plan pédagogique, administratif, logistique, voire financier.

Les missions liées à ce poste sont définies sur 4 grands axes, à savoir :

1. Suivi administratif des apprenants et des actions de formation :
- Gérer l'organisation matérielle et logistique des formations, du recrutement à la certification (le cas échéant)
- Rédiger les documents permettant la contractualisation et le suivi pédagogique des apprenants, en lien avec les assistantes pédagogiques
- Gérer les relations partenariales administratives : co-traitants, prescripteur, financeur et répondre à leurs sollicitations

2. Suivi Pédagogique des apprenants :
- Participer à l'organisation du recrutement des apprenants
- Mettre en ?uvre et assurer le suivi des positionnements d'entrée, élaborer le plan individuel de formation
- Coordonner le suivi des apprenants en entreprise
- Assurer le suivi de la progression pédagogique
- Assurer un accompagnement personnalisé des apprenants et mettre en place des remédiations si besoin
- Organiser et réaliser les bilans intermédiaires et finaux des parcours et des actions de formation


3. Coordination de l'équipe pédagogique en collaboration avec le Conseiller en Formation (CFC) :
- Coordonner la répartition des contenus pédagogiques au regard des compétences, de la disponibilité et de la charge de travail des formateurs.trices
- Définir les plannings, les moyens humains et matériels nécessaires au bon déroulement de la formation, s'assurer de la logistique, réservation des salles, plateaux et matières d'?uvre

4. Participation au développement du dispositif :
- Assurer et partager une veille pédagogique permanente
- Communiquer avec les différents partenaires (entreprises, prescripteurs, financeurs), participer aux évènements en lien avec le dispositif
- Participer à la mise à jour des informations relatives à l'offre de formation, participer aux réponses pédagogiques (appels d'offres, propositions, ...)
- Contribuer à l'amélioration permanente du système qualité

CDD 12 mois reconductible
Salaire en fonction du diplôme et de l'expérience, selon grilles indiciaires de référence

Modalités de candidature : envoi CV et lettre de motivation à Valérie BOUCHANT, Directrice des Ressources Humaines

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques - Exigé
• Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon grilles indiciaires