COORDONNATEUR BUDGETAIRE (H/F)

Au sein du Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP), et placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du Pôle Services Support, le coordonnateur ou la coordonnatrice budgétaire appuie le service financier du pôle dans les opérations et consolide les données budgétaires des pôles opérationnels.

1. MISSIONS
Il/Elle travaille en collaboration avec le responsable du pôle Services Support, la responsable administrative et financière et l'équipe du service financier du pôle.
Il/Elle se voit confier les missions suivantes :

A. Appuyer le service financier

Le service financier assure la création des bons de commande auprès des fournisseurs, la liquidation des dépenses, l'établissement des ordres à recouvrer et la gestion des factures. En fonction du calendrier et des périodes clés dans les activités du GIP-FCIP, le coordonnateur ou la coordonnatrice budgétaire sera amené.e à :

- Participer à l'élaboration de ces calendriers
- Appuyer ponctuellement les tâches du service financier dans le traitement des bons de commande, la liquidation des factures et l'émission des ordres à recouvrer
- Effectuer les rapprochements entre les états budgétaires et comptables et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord

B. Assurer le suivi budgétaire et financier

En lien avec la responsable administrative et financière et le responsable du Pôle Services Support, le coordonnateur ou la coordonnatrice budgétaire sera amené.e à :

- Participer à la mise en place des tableaux de bords afin d'assurer les reportings nécessaires au suivi budgétaire
- Suivre les dépenses et recettes par rapport au budget établi, en assurer les reportings, identifier les écarts et les anomalies et proposer des mesures correctives si nécessaire
- Collaborer avec les différents pôles pour suivre et respecter les budgets prévisionnels en fonction des objectifs établis et du budget voté
- Collaborer à la préparation des rapports budgétaires en interne, notamment à l'attention de la direction, en mettant en évidence les performances financières et les recommandations pour une meilleure gestion budgétaire
- Identifier et participer à la mise en ?uvre des opportunités d'amélioration des processus liés à la gestion budgétaire, aux outils et aux flux de travaux financiers

C. Accompagner et soutenir les équipes opérationnelles

- Fournir un soutien continu aux équipes opérationnelles en matière de gestion budgétaire. Organiser des sessions de formation et de sensibilisation pour renforcer leur compréhension des principes budgétaires et leur capacité à gérer et suivre des budgets projets.

Horaires : 37H21 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Contrôler la régularité des états financiers - Souhaité
• Identifier et analyser des écarts budgétaires - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Connaissances en droit public (finances publiques) - Exigé
• Gestion administrative, budgétaire et comptable - Exigé
• Logiciels de tableur et base de données - Exigé
• Logiciels de traitement de texte / de présentation - Exigé
• Systèmes d¿information de gestion budgétaire - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2113,00 Euros sur 12 mois