Coordonnateur Administratif (H/F) Gestionnaire DCL (H/F)

Prendre en charge l'organisation des examens du DCL pour l'Académie de
Paris en mobilisant les moyens nécessaires au passage des épreuves et en
assurer le suivi.

1-Respecter les aspects réglementaires
- Gérer les habilitations et renouvellement des centres d'examen
- Suivre l'habilitation des examinateurs (Formations organisées par les
services de la DAFPIC)
2-Mobiliser les ressources humaines
- S'assurer de la disponibilité des examinateurs, surveillants, personnels
administratifs et informaticiens, les convoquer
- Recruter si besoin de nouveaux examinateurs
3 - Organiser les sessions d'examens
- Recenser les candidats
- Opter pour une stratégie d'affectation en les orientant dans les
différents centres
- Réunir les conditions matérielles pour la passation des épreuves
4- Gestion matérielles des épreuves
- Installer les salles
- Accueillir les candidats
- Remettre et récupérer les dossier
- Gestion administrative
- Arrêter la liste des candidats
- Préparer les éléments pour la tenue du jury
- Editer et envoyer les documents de convocation
- Editer les feuilles d'émargement
- Saisir les résultats et les faire valider par les Présidents de jury
- Emettre les procès-verbaux
- Adresser au SIEC les résultats pour édition des diplômes.
5. Gestion financière
- Procéder au suivi financier des épreuves en lien avec le site de
l'Université d'Aix-Marseille
- Procéder à la réalisation des états d'heures pour la rémunération des
intervenants
Connaissances :
Connaître l'environnement de la formation professionnelles et sa
règlementation.
Compétences opérationnelles :
Anticiper, organiser et savoir gérer les priorités
Respecter les échéances
Veiller à l'application des règles et procédures
Savoir rédiger des mails, courriers et documents
Faire preuve d'aisance en communication écrite et orale
Maîtriser Les outils bureautique notamment Word et Excel
Respecter la démarche qualité du GRETA
Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation, d'autonomie, d'initiative et d'innovation
Rigueur et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Sens de l'écoute et du relationnel
Sens du service client
Relations
hiérarchiques
et fonctionnelles
Autorité hiérarchique co

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Travailler, interagir à distance - Souhaité
• Travailler en réseau - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros à 1940,00 Euros sur 12 mois