Coordinator, Merchandise, Gifting & Licensing (H/F)

Le rôle et ce que vous ferez :

Le coordinateur des Jeux olympiques et paralympiques de l'équipe des marchandises, des cadeaux et des licences relèvera du directeur principal, Marchandisage, cadeaux et licences et soutiendra l'équipe élargie, contribuant à la gestion globale des efforts visant à atteindre les objectifs commerciaux stratégiques d'On Location en ce qui concerne l'événement. marchandises, licences et achats. Ce rôle sera responsable de la coordination de l'administration de l'équipe, du soutien à la gestion des fournisseurs concernant les exigences quotidiennes telles que les approbations, les rapports et les questions financières, ainsi que l'archivage, la préparation et la préparation des bons de commande, ainsi que la saisie et la maintenance des bases de données du département.

- Assister l'équipe élargie dans la gestion des fournisseurs sous contrat, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion générale des contrats, la coordination et l'archivage des approbations de concepts de produits et des échantillons de pré-production, la préparation des bons de commande, la coordination des livraisons sur le calendrier principal de livraison (MDS) , établir les fournisseurs sur le système financier, traiter les factures en garantissant le paiement selon les conditions convenues.

- Établir et maintenir de solides relations de travail avec les départements internes pour soutenir la livraison réussie du programme de cadeaux d'accueil, y compris les opérations de production d'événements, la logistique, les finances, les expériences juridiques, commerciales et les parties prenantes et les groupes personnalisés.

- Fournir tout soutien à l'équipe élargie, y compris la recherche, la gestion des réunions avec des parties externes, la préparation de rapports et de présentations, la saisie de données, le traitement des factures via les systèmes financiers, la saisie et la maintenance des systèmes de gestion des stocks/inventaire et l'administration générale et le classement, et toute autre exigence à l'appui de la réalisation des objectifs ministériels.

- Participer activement à la gestion du temps de l'événement du programme d'agrément, y compris la distribution des cadeaux via l'hôtel invité et les suites d'accueil, ce qui impliquera de travailler en étroite collaboration avec les équipes de logistique et de production d'événements sur la préparation et la coordination de la distribution des cadeaux aux invités.

Vous avez ceux-ci :

- Français et anglais courant requis.

- Expérience dans un poste similaire (minimum de 1 ans et plus), de préférence dans les événements et/ou les opérations sur un événement mondial.

- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.

- Capacité à établir des relations avec des collègues et des associés externes.

- Une certaine expérience de travail dans un environnement au rythme rapide, une capacité à bien gérer la pression et une motivation personnelle pour accomplir les tâches assignées en temps opportun et efficacement.

- Solides compétences interpersonnelles - un style de collaboration et une capacité à communiquer efficacement avec l'équipe et les parties externes avec de solides compétences orales, écrites et de présentation.

- Capacité éprouvée de niveau utilisateur avancé avec tous les logiciels Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

- Capacité à travailler avec les autres et à les soutenir de manière positive.

Nous aimerions si vous avez également ceux-ci :

- Baccalauréat en hôtellerie, gestion du sport, commerce ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente préférée.

- Connaissance et/ou expérience de travail avec la PI de marque et le développement de produits sous licence.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Conseiller, accompagner une personne - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Recueillir et analyser les besoins client - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Salaire compétiti