Coordinateur.trice travaux logistique et financier.e (H/F)

Depuis ses origines, La Cimade est au service des personnes étrangères en situation précaire qu'elle écoute et accueille, conseille en différents lieux. Travailler à La Cimade requiert avant tout cet esprit de service qui donne sa raison d'être à l'association.

Sous la responsabilité de la Responsable du Centre, dans le respect des valeurs de La Cimade et du projet d'établissement, le/la coordinateur.trice logistique et financier.e aura pour missions, en lien avec l'équipe du CPH et l'équipe administrative du siège de La Cimade :
- La gestion et l'intendance générale du centre
- L'entretien des bâtiments et le suivi des travaux
- La réalisation et/ou supervision de l'ensemble des opérations de comptabilité générale du CPH selon les règles comptables du secteur médico-social
- L'encadrement et la gestion des postes d'ouvrier polyvalent et de chargé de l'hygiène et de la sensibilisation

Ses tâches se répartiront en trois domaines et visent toutes à favoriser les conditions d'un accueil digne et d'un accompagnement personnalisé au sein d'un collectif :
o L'accueil et l'hébergement des résidents :
- suivi des conditions de vie des résident-e-s ;
- supervision et suivi des comptes des résident-e-s et des locataires ;
- contrôle de l'entretien du patrimoine de la structure (bâtiments, équipements, ...) et organisation des interventions (maintenance, suivi des travaux, ...) ;
- suivi du parc immobilier.
- organisation des entrées et des sorties des résident en lien avec la chargée d'accueil
- élaboration et réalisation d'actions de sensibilisation sur l'hygiène auprès des résidents
- inventaire et supervision des besoins matériels des résidents

o La logistique et la gestion du matériel :
- gestion des achats et négociation des devis ;
- gestion des relations avec les fournisseurs ;
- suivi des contrats et des prestations de maintenance ;
- organisation des prestations de service (assainissement, nettoyage, ...) et contrôle de l'application des procédures ;
- gestion des investissements et suivi des normes de conformité et de sécurité des bâtiments ;
- suivi et communication sur les évolutions réglementaires, techniques, les résultats d'activité.
o La gestion administrative et comptable :
- gestion et réalisation de la comptabilité du centre en lien avec le prestataire
- suivi de la trésorerie et mise en paiement des factures ;
- interface avec les banques et la comptabilité du siège ;
- élaboration et suivi du budget prévisionnel ainsi que du plan pluriannuel d'investissement
- participation à l'élaboration budgétaire demandes de subventions ;
- réalisation des opérations de clôture en lien avec le DAF et le cabinet d'expertise comptable
- élaboration des comptes administratifs selon le cadre normalisé des ESSMS

De manière transversale et au même titre que chaque professionnel du Centre, le/la coordinateur.trice logistique et financier.e :
- Participera aux réunions d'équipe générales ou spécifiques et aux espaces d'analyse des pratiques
- Participera à la gestion des conflits entre ou avec les résident-e-s
- Participera aux prises de décision collectives
- Contribuera à la gestion des situations de crise

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Données d'activité de la structure, du service - Souhaité
• Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...) - Souhaité
• Concevoir des procédures de gestion - Souhaité
• Définir la stratégie logistique d'une structure - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Organiser le travail d'une équipe - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 3054,93 Euros sur 12 mois