Coordinateur.trice financier.e du pôle formation initiale (H/F)

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques.

Missions du service
-Elaboration et exécution du budget de la Faculté et des laboratoires non autonomes
-Gestion des conventions et bourses internationales pour les étudiants de l'UFR
-Suivi de la masse salariale sur ressources propres
-Gestion administrative et financière des missions imputées sur le budget de l'UFR et pour le compte des laboratoires non autonomes

Positionnement de l'agent.e
-Responsable du pôle « Formation Initiale »
-Soutien à la gestion des centres financiers des Départements et Services d'Enseignement, des Graduate School et des Objets Interdisciplinaires
-Etablissement des titres de recettes relatifs à la Formation Initiale : Droits Universitaires, CFA, Taxe d'Apprentissage, Conventions, Ressources Propres diverses (TOEIC, Fonds Documentaires, Stages de Terrain)
-Gestion et suivi des Urgences Pédagogiques

Activités principales de l'agent.e
-Encadrer et manager l'équipe du pôle Formation Initiale
-Suivre et contrôler l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
-Procéder aux opérations de dépense et des recettes de la formation initiale
-Dématérialiser les pièces comptables et les intégrer dans le module SIFAC correspondant
-Apporter une aide technique aux gestionnaires du service et des composantes de l'UFR
-Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces comptables

Connaissance, savoir
-Compréhension générale des techniques de gestion financière et comptable
-Connaissance du cadre réglementaire pour la gestion des finances publiques (décret GBCP)
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire
-Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité
-Collecter et synthétiser les informations permettant l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs
-Bonne expression orale et écrite, bonne maîtrise de l'orthographe
-Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
-Maîtriser les modules budget, dépense, recette et consultation de SIFAC
-Encadrer et coordonner une équipe
-Avoir le sens de la synthèse et rédiger des comptes rendus
-Rendre compte de son activité à sa hiérarchie et suivre des instructions données
-Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
-Respect des obligations du service public

Savoir-être
-Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
-Respect des consignes et des règles de vie du service
-Autonomie et sens des responsabilités
-Disponibilité, discrétion et maîtrise de soi

Horaires : 36H50 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1900 Euros à 2400 Euros sur 12 mois