Coordinateur (-trice) Vie Associative (H/F)

La Fédération ENFANCE & FAMILLES D'ADOPTION (EFA) recherche son/sa futur(e) Coordinateur (-trice) Vie associative pour son siège de Paris 10ème arrondissement.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Fédération et en lien avec les membres du Conseil d'Administration et de la Commission Vie du Mouvement et avec les autres membres de l'équipe salariée, vous prendrez en charge les missions principales suivantes :

Accueil et gestion des contacts à la Fédération
- Prise en charge des appels, courriers et mails
- Information sur la Fédération
- Orientation / relais des demandes à l'interne / à l'externe

Soutien à la vie institutionnelle et au réseau
- Organisation logistique et administrative des rencontres institutionnelles et événementielles (AG ; CA, colloques )
- Soutien du secrétariat général (gestion PV, bilans, rapports, convocations )
- Collecte et classement des documents produits par la Fédération et ses associations départementales membres

Appui à la mutualisation et la collaboration entre les acteurs de la fédération
- Participation au développement de l'utilisation des outils collaboratifs et des ressources documentaires
- Diffusions d'informations sur les supports de communication interne (espace membres sur site internet, lettre d'info, listes de diffusion...)
- Gestion, mise à jour et extraction des bases de données

Appui aux autres pôles de l'équipe
- Assistance à la Direction sur certains dossiers stratégiques et techniques
- Selon les nécessités, appui pour l'organisation et la logistique des formations proposées par EFA / appuis pour la diffusion des publications et la communication externe d'EFA (dont actualisations sur le site internet de l'association)
- Gestion de supports de travail collectifs de l'équipe salariée



PROFIL ET QUALITES DU / DE LA CANDIDATE

- 3 ans minimum d'expérience professionnelle réussie dans un poste similaire au sein d'une fédération / association / organisation d'envergure fonctionnant en réseau
- Expérience directe de milieux de travail réunissant bénévoles et salariés
- Esprit d'engagement et fort intérêt pour les thématiques de la protection de l'enfance et de l'adoption (une bonne connaissance de ces sujets serait appréciée)
- Capacité de priorisation et de planification et grandes rigueur et organisation dans le travail,
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle avec des publics diversifiés
- Très bonne maitrise de la gestion de base de données et des outils bureautiques et digitaux (suite Office, Wordpress, réseaux sociaux )

CANDIDATURES

Envoyer CV + Lettre de motivation avec mention "Poste Coord. Asso."

Horaires : 35H Travail en journée

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Annuel de 27000,00 Euros sur 13 mois