Coordinateur/trice Tiers-Lieu (H/F)

La prise de fonction intervient en remplacement de la coordinatrice en place dont le contrat s'achève le 31 août 2023. Une reprise en main des activités déjà lancées sera nécessaire tout en assurant leur développement. Le poste s'exerce en coopération avec les autres acteurs du pôle, associations et bénévoles.

Le coordinateur du Tiers-Lieu a la responsabilité de la réalisation des missions suivantes. Ces missions peuvent se réaliser en collaboration avec les salariés en insertion, des collègues, des bénévoles et tout intervenant identifié comme acteur de La R'mize :

1/ Accueil, Animation et Programmation :
- Rendre opérationnel le Tiers-Lieu sur la base du projet établi par l'association, des divers engagements auprès des financeurs et des conventions signées. Assurer l'ouverture au public,
- Définir et mettre en place la programmation du Tiers-Lieu de la R'mize : outils de gestion, planning, outils de réservation de salle, règlements d'utilisation, convention d'utilisation des externes et faciliter le vivre ensemble,
- Participer au développement d'outils de sensibilisation sur le réemploi, l'économie sociale & solidaire ainsi que le développement durable.
2/ Gestion du café associatif :
- Assurer l'ouverture et la fermeture du bistrot,
- Assurer la gestion du bistrot, son approvisionnement, la tenue du stock et du réassort du bar, le contrôle des recettes,
- Superviser le bon fonctionnement du bistrot avec toutes les parties prenantes,
- Assurer le contrôle des caisses,
- Garantir la bonne tenue et la propreté du lieu (salle et sanitaires), le service aux usagers, le respect du matériel, les réglementations en vigueur et la maintenance des équipements.
3/ Communication et liens avec les partenaires :
- Veiller à la bonne diffusion des informations du Tiers-Lieu, en lien avec les personnes en charge de la communication,
- Créer un réseau de Tiers-Lieux sur le territoire avec nos partenaires actuels et à venir,
- Participer à la mise en place des événements hors-les-murs de l'association,
- Participer à la mise en place de la rencontre annuelle des Tiers-Lieux,
- Participer aux réunions du consortium créé dans la cadre de la Fabrique des Territoires.
4/ Gestion humaine et collective :
- Participer avec la Direction à l'évaluation des besoins en ressources humaines et aux entretiens de recrutement si besoin,
- Participer aux réunions des commissions Tiers-Lieu, Evènements, et aux autres si nécessaire,
- Co-animer le personnel en insertion affecté à la tenue du bar et à l'entretien du Tiers-Lieu. Recourir à des bénévoles si les nécessités du service l'imposent
- Participer à l'accueil des nouveaux bénévoles du TL et à l'animation de ces bénévoles,
- Participer aux réunions de fonctionnement inter structures.
5/ Gestion administrative et financière du Tiers-Lieu :
- Suivi des indicateurs qualitatifs et quantitatifs des actions permettant la rédaction des bilans par la direction,
- Point mensuel des actions à destination de la commission Tiers-Lieu.

Période d'essai de 3 mois renouvelable

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organisation d'évènements culturels ou artistiques - Exigé
• Concevoir une animation événementielle - Exigé
• Collecter et analyser des informations sur les partenaires - Exigé
• Organiser la logistique d'un événement - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Exigé
• Organiser, coordonner un événement - Exigé
• Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Exigé
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros sur 12 mois