Coordinateur(trice) RH - Paie & Administration du personnel (H/F)

Rattaché directement au DRH Groupe et basé(e) au siège du groupe Ennov (Paris) :
Vous assurez la gestion administrative RH de nos salariés francophones (4 sites en France et 1 site en Tunisie).
Vous contrôlez et coordonnez la gestion (externalisée) de la paie des salariés en France, en collaboration avec notre prestataire externe.
Vous assurerez de la fiabilité et le bon déroulement des processus RH.

TÂCHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel :
Effectuer les formalités administratives liées à l'embauche, au transfert et au départ des salariés français (DPAE, contrats, avenants, gestion et suivi des visites médicales, suivi des périodes d'essai, coordination soldes de tout compte ).
Gérer les dossiers des contrats en alternance (stagiaires, apprentis, VIE ; Coordination avec l'OPCO).
Préparer et maintenir à jour les dossiers individuels des salariés et le registre du personnel.
Gérer et exploiter les bases de données sociales.
Conseiller et accompagner les salariés dans leurs demandes et leurs problématiques liées à la gestion administrative du personnel et la paie (attestations, congés, maladies, rémunérations, retenues ).
Participer au cycle d'évaluation de la performance, suivi des entretiens professionnels, etc.
Concernant les salariés en Tunisie : préparation des contrats et avenants en français ; soutien du référent local par rapport à l'administration du personnel ; suivi (sans gestion) de la paie.

Contrôle et coordination de la paie :
Collecter, traiter et vérifier les informations relatives aux salaires et aux heures travaillées pour préparer les paies mensuelles.
Gérer et suivre les absences (congés payés, RTT, arrêts maladie, etc.)
Préparer et contrôler les éléments variables de la paie (retenues, primes, augmentations ).
Collaborer étroitement avec notre prestataire externe, pour garantir l'exactitude des bulletins de paie mensuels, le respect du calendrier et des obligations en matière de paie.
Assurer le suivi de la masse salariale de la population gérée.

Gestion des avantages sociaux :
Gérer les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, la prévoyance, les tickets restaurant, les titres de transport, etc.
Coordonner les inscriptions, les résiliations et les modifications des régimes d'avantages sociaux en collaboration avec les fournisseurs concernés.
Communiquer efficacement avec les salariés pour les informer des avantages disponibles et répondre à leurs questions.

Projets et processus RH :
Travailler en étroite collaboration avec le département Finance et la direction pour s'assurer que les objectifs de l'entreprise en matière de personnel et de paie sont atteints.
Collecter et analyser les données sur la paie et le personnel, préparer des rapports pour la direction, et fournir des données pour les enquêtes et les audits gouvernementaux.
Participer au pilotage des processus de recrutement et d'intégration des salariés.
Participer à l'élaboration et la mise en ?uvre des politiques et processus RH de l'entreprise (recrutement, formation, rémunération, évaluation de la performance...)
Participer à la veille réglementaire sur les évolutions de la législation sociale, fiscale et sur la convention collective (Syntec).

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un diplôme supérieur (minimum Bac+3) en gestion des ressources humaines.
Minimum 3 ans d'expérience confirmée dans la gestion de la paie et de l'administration du personnel, idéalement au sein d'une PME.
Expertise droit social France.

LE POSTE
Poste basé à Paris (13e).
Déplacements occasionnels au niveau national.
Responsable hiérarchique : CHRO / DRH Groupe.
Gestion d'une population de c. 130 salariés.
Contrat à durée indéterminée (39h/semaine).
Statut cadre.
25 CP + 12 RTT.
2 jours de télétravail par semaine.
Passe Navigo remboursé à 75%.
Tickets restaurant (avec prise en charge de 60%)
Mutuelle & prévoyance.
Salaire selon expérience.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Logiciel de paie - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Exigé
• Gestion administrative du personnel - Exigé
• Gestion de la paie - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?
Français - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois Salaire selon exp