Coordinateur(trice) Pédagogique (F/H) (H/F)

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital.
Le groupe conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière. Oktogone accompagne également les entreprises dans la montée en compétences de leurs collaborateurs dans une démarche de formation continue, de mobilité interne ou bien encore de recrutement.

ENTREPRISE
ECV - Creative Schools & Community - École des métiers créatifs

DESCRIPTIF DU POSTE
Au sein d'une équipe de 4 personnes. La direction pédagogique est organisée autour de deux pôles :

- Les bachelors 1ère, 2ème et 3ème année avec 3 spécialisations

- Les mastères 1er et 2ème année avec 6 spécialisations

Le poste de coordinateur (trice) pédagogique a pour objectif principal de gérer, organiser et piloter les 3 années de bachelors.

Vos missions serons :

1 PROCESS ÉTUDIANTS

- Préparer des rentrées : organisation des promotions, planning, calendriers, et autres documents administratifs et organisationnels.

- Gérer, préparer et diffuser Hyperplanning / Teams / Drive / et autres plateformes et y diffuser les informations tout au long de l'année académique

- Gérer du relationnel avec les étudiants. Transmettre les informations utiles.

- Organiser et participer aux réunions délégué(e)s de classe

- Suivre des résultats de chaque étudiant au fil de l'année et alerter en cas de situation préoccupante.

- Co-organiser des temps forts (Jury, partiels, certifications professionnelles, évènements) organisés à l'école (recrutement des jurés / surveillants à planifier / relations avec les organismes officiels/grilles d'évaluation )

- Organiser des sorties et des partenariats avec entreprises

- Archiver et valoriser des travaux étudiants

- Accueillir et accompagner des étudiants étrangers.

- Gérer les absences des étudiants. Les notifier, faire le suivi auprès de l'équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements.



2 PROCESS INTERVENANTS

- Créer et suivre des emplois du temps en suivant les indications du directeur pédagogique.

- Assurer le suivi des intervenants :

Diffuser des informations auprès des intervenants.
Gérer du relationnel avec les intervenants au quotidien (accueil/ demandes de matériel/ remontées d'informations utiles/ )
Réception et validation des syllabus sous la supervision du directeur pédagogique
Réceptionner et valider des sujets de partiels sous la supervision du directeur pédagogique
Récolter le bilan des intervenants après leurs interventions pour transmettre les éléments importants au directeur pédagogique.
Planifier/Organiser des différentes évaluations (veiller à la non surcharge, critères d'évaluation communiqués, )
Suivre la réception des notes. Sensibiliser les intervenants pour récupérer les informations dans les délais imposés.
Réceptionner et valider des factures, suivre les paiements
- Diffusion des comptes de connexion Extranet/Teams/Hyperplaning/Adobe

- Gérer des devis

- Gérer des retards/absences

- suivre et saisir des notes - appréciations sur Hyperplanning

- créer les dossiers administratifs/pédagogiques et s'assurer de leur validité (FARCE / syllabus / guide intervenants) pour tous les intervenant(e)s sur les 3 années bachelors



Missions complémentaires :

- Participer aux Portes Ouvertes de l'école (3 à 4 par an)

- S'impliquer dans les différents événements de l'école : Conférences, Expositions, Challenges, compétitions, Hackathon Au niveau de la thématisation, planification et organisation opérationnelle.

- Sourcer de partenaires entreprises potentiels pour des projets liés aux programmes bachelors

- Respecter et mettre en place un contrôle qualité sur tous les processus administratifs, pédagogiques, relationnels étudiant(e)s - intervenant(e)s - entreprises

- Gérer et déployer des éléments de certification par titre pour la 3ème année de bachelors (organisation, projets, briefs, planification, jury, évaluations)

- Veiller en permanence sur les métiers, la technologie et l'ingénierie pédagogique liée aux 3 années de bachelors

PROFIL
De formation en Bac+3 minimum, avec une expérience dans l'univers pédagogique ou scolaire, vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation et d'une grande réactivité. Vous savez faire preuve d'éco

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois