Coordinateur/trice international événementiel H/F (H/F)

Envoyez une lettre de motivation pour postuler en sus de votre CV
Divine [id], agence PCO (organisateur professionnel de Congrès) depuis 20 ans, spécialisée dans le secteur haut de gamme du médical recherche un/e coordinateur/trice congrès internationaux expérimenté/e pour un poste à pourvoir en octobre 2023. Au sein d'une équipe de 10 personnes vous êtes en charge de la coordination logistique de 7 événements internationaux de l'agence de 100 à 1500 participants. Vous travaillez en équipe avec une cheffe de projet et une chargée des subventions. Vous reportez à la Direction Générale.

Vos missions :
La gestion de l'hôtellerie (contrats, roomings, facturation)
La logistique des participants au congrès (inscriptions, suivi, facturation, encaissement, etc.)
La logistique des intervenants (inscription, hébergement, transport et transferts)
L'organisation des dîners
La recherche des cadeaux
L'accueil des participants / orateurs lors des événements
La sélection des prestataires
La gestion des hôtesses
Le programme social (diners, cadeaux, transferts)
Les statistiques et évaluation post événement
Les appels d'offre

Profil :
- Capacité à suivre de front plusieurs dossiers en autonomie
- Capacité à travailler avec plusieurs personnes sur des dossiers différents
- Solide sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Rigueur et méthode
- Adaptabilité et disponibilité
- Dynamisme et très grande réactivité
- Maîtrise de la gestion du stress
- Sens du travail en équipe
- Diplomatie et sens du service
De formation supérieure (niveau Bac +4 ou +5, type Ecole de commerce, Faculté section événementiel, tourisme d'affaire ou commerce international), vous avez une première expérience réussie de la fonction de 1 an, ainsi qu'une excellente présentation.
Parfaitement à l'aise avec l'outil informatique (univers windows), vous maîtrisez les logiciels Word et Excel, Microsoft Outlook, Power Point et Internet.
Bilingue anglais impératif. La maîtrise d'une autre langue (espagnol ou italien) est un plus.

Avantages :
5 semaines de 6 jours de congés payés = 30 jours
Une mutuelle familiale avantageuse
Une prévoyance prise en charge à 100%
Une carte swile de titres restaurant pris en charge à 50%
Votre abonnement aux transports publics pris en charge à hauteur de 50%
Des bureaux conviviaux au c?ur du centre-ville de Marseille
Anglais courant indispensable.
CDI base 39h
Déplacements à prévoir
Envoyez lettre de motivation pour postuler

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Recueillir les informations sur la durée, le nombre de participants, les spécificités de la prestation d'accompagnement touristique - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Négocier des conditions commerciales - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Communiquer à l'écrit en langue étrangère - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• office 365 - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois